Executive Operations Manager (CEO Office)

About the job

Über uns:

Die swenex – swiss energy exchange Ltd – ist ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich der Energiedienstleistungen für Endkunden. Als Teil eines zukunftsorientierten Teams, das sich den Herausforderungen der Energiewende und der Energiestrategie 2050 stellt, suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir suchen:

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Teamplayer/in in der Funktion als 

Executive Operations Manager (CEO Office) 70-100% (m/w/d)

Deine Mission:

Du willst nicht einfach unterstützen, sondern Wirkung erzeugen? In dieser Rolle arbeitest du direkt mit dem CEO und der Geschäftsleitung und stellst sicher, dass Entscheidungen umgesetzt werden, Themen vorankommen und die Organisation funktioniert.
Du bist die Drehscheibe, die verbindet, strukturiert und antreibt.

Dein Verantwortungsbereich:

• Du steuerst die Agenda des CEO aktiv und nicht nur organisatorisch
• Du bereitest GL-Sitzungen vor und stellst sicher, dass Beschlüsse umgesetzt werden
• Du behältst alle Pendenzen im Blick und fasst konsequent nach
• Du schaffst Transparenz über den Status von Themen (Reporting, Priorisierung)
• Du koordinierst Schnittstellen zwischen Geschäftsleitung und Organisation
• Du organisierst Termine, Meetings und die E-Mail-Kommunikation des CEO
• Du erkennst Ineffizienzen und treibst Verbesserungen voran
• Du nutzt digitale Tools und AI, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Executive Assistant, PMO, Operations)
• Du arbeitest strukturiert und verlierst auch bei hoher Dynamik nie den Überblick
• Du bist proaktiv, verbindlich und bleibst konsequent dran
• Du kommunizierst klar und bewegst dich auf Augenhöhe mit Führungskräften
• Du bist digital affin und nutzt moderne Tools (inkl. AI) selbstverständlich im Alltag
• Du hast den Anspruch, Dinge besser zu machen und nicht nur zu verwalten
• Du kannst mit vertraulichen Informationen auf C-Level umgehen und handelst jederzeit integer, reflektiert und verantwortungsbewusst

Wir bieten dir:

• Enge und direkte Zusammenarbeit mit CEO und Geschäftsleitung
• Hoher Gestaltungsspielraum und sichtbarer Impact
• Eine Rolle mit Verantwortung, nicht nur Unterstützung
• Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungsperspektive Richtung Chief of Staff / Operations
• Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld (z.B. Home-Office, Workstation)

Kontakt

Hast du Lust Zukunft mit uns zu gestalten? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unsere Bewerbungsplattform zu.
Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle steht dir Matthias Stadelmann – CEO – unter der Nummer +41 41 317 38 74 , gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsprozess gibt dir Jill Lüscher – HR Business Partner – unter der Nummer +41 41 317 39 62 gerne Auskunft.
Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.