Stabsstelle (m/w/d) Vizerektorat Internationales und Akademische Karrieren 80 - 100%

Stabsstelle (m/w/d) Vizerektorat Internationales und Akademische Karrieren 80 - 100%

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Das Vizerektorat Internationales und Akademische Karrieren (VRI) der Universität Bern stärkt die Positionierung und Vernetzung der Universität Bern in der internationalen Hochschullandschaft und unterstützt die Forschenden in ihrer akademischen Laufbahn mittels fakultätsübergreifender Projekte, der Bereitstellung verschiedener Fördergefässe sowie Beratungs- und Veranstaltungsangeboten. Zudem fördert es durch das Sprachenzentrum in Sprachlernangeboten für die beiden Hauptsprachen in Lehre und Forschung, Deutsch und Englisch, Studierende, Doktorierende und Mitarbeitende in ihrer Entwicklung von berufs- oder studienrelevanten Sprachkompetenzen für den akademischen Kontext.

Zur Unterstützung des Vizerektors und des Vizerektorats bei abteilungsübergreifenden strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben sowie zur eigenständigen Leitung von Projekten sucht das Vizerektorat Internationales und Akademische Karrieren ab 01. August 2024 oder nach Vereinbarung eine/n hochmotivierte/n Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in Stab Vizerektorat Internationales und Akademische Karrieren, 80 - 100%. Die Stelle ist unbefristet.

Stabsstelle (m/w/d) Vizerektorat Internationales und Akademische Karrieren

• Führungsunterstützung des Vizerektors
• Erarbeitung anspruchsvoller Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den Vizerektor (z. B. Analyse, Aufbereitung und Beurteilung von universitätsinternen und -externen Berichten, Konzepten und Evaluationen)
• Vor- und Nachbearbeitung der Unterlagen für die Sitzungen der Universitätsleitung
• Vertretung des Vizerektors in Steuerungsgruppen, Fachausschüssen und Kommissionen
• Selbständiges Verfassen von Reden und Erstellen von Präsentationen für den Vizerektor zu komplexen, hochschulpolitischen Themen, Entwicklungen und Herausforderungen auf nationaler und internationaler Ebene
• Entwicklung, Durchführung und Leitung von strategisch wichtigen (abteilungsübergreifenden) Projekten des Vizerektorats
• Sicherstellung des horizontalen Austauschs und Informationsflusses innerhalb des Vizerektorats und regelmässiger Austausch mit den Abteilungsleitenden des VRI
• Schnittstellenfunktion zu anderen Vizerektoraten
• Leitung und Koordination abteilungsübergreifender Aufgaben und Aktivitäten des Vizerektorats
• Vertretung des Vizerektorats in ausgewählten Fachausschüssen, Arbeitsgruppen und Kommissionen
• Perspektivisch Führungsaufgaben im administrativen/Projekt-Bereich
• Unterstützung der Abteilungsleitenden des VRI bei übergeordneten Aufgaben (z. B. Vorgehensweise, Konzepte, Finanzen, Personelles, Rechtliches)

• Hochschulabschluss (Doktorat von Vorteil)
• Sehr gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Hochschullandschaft
• Kenntnisse von und Interesse an aktuellen hochschulpolitischen Entwicklungen und Herausforderungen
• Arbeitserfahrung im Hochschulbetrieb ist von Vorteil, aber nicht zwingend
• Erfahrung in der Leitung von komplexen Projekten
• Rasche Auffassungsgabe, sehr gute analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohe Lösungsorientierung
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein
• Ausgezeichnete kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigenständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz
• Hohe interkulturelle Kompetenz
• Hohe digitale Kompetenz
• Flexibilität
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse, sehr gute Französischkenntnisse (Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil)

• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im Zentralbereich der wichtigsten Forschungs- und Bildungseinrichtung im Kanton Bern und einer der grössten Universitäten der Schweiz
• Zentral gelegener Arbeitsort an Top-Lage mit sehr guter Erreichbarkeit (in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern)
• Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu (teilweise) Homeoffice
• Zugang zu Dienstleistungen der Universität (z. B. Universitätssport, kantonale Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Bibliotheken)
• Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier in Form eines einzigen PDF-Dokumentes bis zum 02. Juni 2024 an E-Mail schreiben.