Secrétaire médical-e - Centre thérapeutique de jour pour adolescent-e-s (CTJA)

About the job

Administration

Secrétaire médical-e - Centre thérapeutique de jour pour adolescent-e-s (CTJA)

Le Département de psychiatrie du CHUV recherche un-e secrétaire médical-e à 80%, en CDI, pour le Centre thérapeutique de jour pour adolescent-e-s (CTJA) à Lausanne, dès le 1er mai 2026.

👉 Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’un dispositif spécialisé en psychiatrie de l’adolescence, au sein d’une équipe pluridisciplinaire engagée ? Rejoignez le CTJA.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. En collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les soins, la recherche et la formation.

Le Centre thérapeutique de jour pour adolescent-e-s (CTJA) accueille 18 jeunes de 13 à 18 ans du canton de Vaud présentant des troubles psychiatriques sévères débutant à l’adolescence et entravant leur processus développemental, notamment avec un décrochage scolaire ou de formation.

Le CTJA est un hôpital de jour de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, combinant soins spécialisés et prestations de pédagogie spécialisée.

Mission

• Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des patients, de leurs proches et des visiteur-euse-s
• Vous gérez les appels téléphoniques et orientez les usager-ère-s
• Vous assurez la gestion administrative des patients ambulatoires (admissions, mise à jour des données, contrôle des prestations)
• Vous garantissez la tenue des dossiers médicaux
• Vous relisez et corrigez divers documents (rapports, correspondances, lettres de sortie)
• Vous assurez le suivi des demandes de renseignements médicaux et l’archivage des dossiers
• Vous participez aux tâches administratives liées au bon fonctionnement du centre (tableaux de bord, gestion du courrier.)

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, idéalement complété par un diplôme de secrétaire médical-e
• Vous bénéficiez d’au minimum 2 ans d’expérience en secrétariat médical autonome
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit (une langue étrangère constitue un atout)
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques usuels (connaissance des outils institutionnels, un atout)
• Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire
• Vous faites preuve d’empathie, de flexibilité et d’un excellent sens de l’organisation
• Vous connaissez idéalement le fonctionnement des structures étatiques vaudoises et des instances parapubliques liées au domaine psychiatrique.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Monsieur Julien Meguerditchian, coordinateur des secrétaires du SUPEA, tél. : 021 314 40 26

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.