Sachbeiterin Projektadministration

Über Brick House Projects

Wir sind ein erfahrenes und professionelles Team, das sich auf die Entwicklung und Vermarktung von hochwertigen Immobilienprojekten in Basel und Umgebung spezialisiert hat. Wir suchen Unterstützung im Verkauf und Kundenbetreuung bei Promotionsobjekten sowie in der Verwaltung des eigenen Immobilienportfeuilles.

Stellenbeschreibung

Als Sachbearbeiter/in unterstützt Du das Team bei der Organisation, Koordination und Abwicklung von Immobiliengeschäften. Du bist die Schnittstelle zwischen Baumanagement und Finanzabteilung und trägst dazu bei, die Finanzplanung sowie die Verwaltungsaufgaben der Bauprojekte effizient und professionell zu gestalten.

Aufgabenbereiche

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektmanagements in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Berichten und Korrespondenz Verwaltung von Terminen, Fristen und Kommunikation mit Bauherren, Lieferanten und Behörden Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen Pflege und Optimierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen (digital und physisch) Unterstützung bei Ausschreibungen und Bauabrechnungen Übernahme allgemeiner Büroorganisation und Koordination von internen Prozessen Allgemeine Organisation: Telefon- und E-Mail-Management. Planung und Vorbereitung von Meetings oder Veranstaltungen Bestellung von Büromaterial und Verwaltung des Bürobetriebs.

Anforderungen

Ausbildung/Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation; mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Immobilienbereich von Vorteil. Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Kenntnisse mit Branchenlösungen wie Messerli und WinBau. o Ausgeprägter Sinn für Ordnung, Struktur und präzises Arbeiten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten.

Arbeitsumfeld

Arbeitszeit: Teilzeit nach Absprache.

• Arbeitsort: in unserem Büro, gelegentliche Außentermine möglich.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karrierewachstum.
• Attraktives Vergütungs- und Leistungspaket in einem dynamischen und unterstützendem Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen.
• Ein schönes Büro im Herzen von Basel mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
• Team: Zusammenarbeit unter anderem mit Architekten, Bauunternehmen, Buchhaltung und Geschäftsführung.

Ziel

Durch Deine Unterstützung trägst Du maßgeblich dazu bei, das Team in der Verwaltung der Projekte zu unterstützen und das Geschäft übersichtlich und professionell abzuwickeln, wodurch das Unternehmen seinen Ruf stärkt und Kundenzufriedenheit gewährleistet.

Wenn Du eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem unkomplizierten Umfeld suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Portfolio und Zeugnissen.