Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung

Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung

Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.

Für unser kollegiales und motiviertes Team suchen wir eine

Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40-60 %

Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung

Unterstützung und Stellvertretung der Personalverantwortlichen:

• Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Beratung der Institutsangehörigen zu sämtlichen Personalangelegenheiten

Führen eines oder mehrerer Lehrstuhlsekretariate:

• Betreuung sämtlicher Finanzen eines oder mehrerer Lehrstühle
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Anlässen und Symposien
• Betreuung von Drittmittelprojekten

Institutssekretariat:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Auskunftserteilung an Mitarbeitende und Aussenstehende
• Inventar- und Bestellwesen

• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
• Solide kaufmännische Basis mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld
• Erfahrung und/oder Weiterbildung im HR
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Pflicht

• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
• Breites Weiterbildungsangebot sowie Kostenbeteiligung an Weiterbildungen
• Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen

Grit Schütze, Institutssekretariat/Personalverantwortliche