Event-Manager:in am Departement Mathematik (m/w/d)

Das Departement Mathematik (D-MATH) ist eines von 16 Departementen der ETH Zürich mit rund 280 Mitarbeitenden. Zum Lehrangebot des Departements gehören mehrere Bachelor- und Master-Programme in verschiedenen Fachrichtungen, sowie Service-Lehrveranstaltungen für Studierende aus anderen Departementen der ETH Zürich. Mit seinen Outreach-Aktivitäten verfolgt das Departement das Ziel, Schüler:innen, Studierenden, und der Öffentlichkeit nicht nur Informationen bereitzustellen, sondern einen inspirierenden Einblick in die Welt der Mathematik zu vermitteln.

Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir als neues Mitglied des Kommunikationsteams eine:n Event-Manager:in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsgrad von 40-60%. 

Als Eventmanager:in sind Sie verantwortlich für die Konzeption, Planung, Koordination und Umsetzung von Events im Rahmen von Nachwuchsförderungsprogrammen und weiteren Kommunikationsmassnahmen des Departements. Die Hauptziele Ihrer Rolle sind es, Studieninteressierte für die angebotenen Studienprogramme anzuwerben, Kinder und Jugendliche für Mathematik zu begeistern, Departementsangehörige zu informieren und zu vernetzen, sowie an Mathematik interessierte Gruppen über die Tätigkeiten des Departements zu informieren.

Sie sind zuständig für regelmässig stattfindende Veranstaltungen wie z.B. den Departementsauftritt an den Studieninformationstagen der ETH Zürich, ETH unterwegs, die Willkommensanlässe des Departements für neueintretende Bachelor-, Master- und Austauschstudierende, sowie die Organisation von Departementsprogrammen am ETH Zukunftstag. Alle drei Jahre sind Sie federführend bei der Organisation eines Grossanlasses im Rahmen des goMATH-Outreach-Programmes, und bei der Organisation des Departementsauftritts an der Scientifica. In kleinerem Umfang gehört zu Ihrem Aufgabenbereich auch die Organisation von internen Events für Departementsangehörige, wie z.B. einen Anlass zum Pi-Tag oder Workshops im Bereich Professional Development für administrative Mitarbeitende.

In allen Ihren Aktivitäten bringen Sie Ihre Expertise im Event-Management ein und verantworten die planerischen, organisatorischen und koordinativen Aspekte der Event-Vorbereitung und -Durchführung. Für konzeptionelle und inhaltliche Aspekte pflegen Sie eine enge Zusammenarbeit mit Mathematiker:innen am Departement und weiteren Stakeholdern, die für die einzelnen Veranstaltungen zuständig sind.

In Ausnahmefällen (höchstens 2-3 Mal pro Jahr) und eventabhängig ist in dieser Funktion Abend- oder Wochenendarbeit erforderlich.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder andere gleichwertige Ausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung im Event-Bereich. Erfahrungen im Hochschulbereich oder Kenntnisse des schweizerischen Schulsystems sind nicht erforderlich, aber gerne gesehen.
• Eine Aus- oder Weiterbildung im Bereich Event-Management ist erwünscht, und zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Kommunikation stellen ein weiteres Plus dar.
• Sie besitzen exzellente planerische und organisatorische Fähigkeiten und zielgruppengerechte Kommunikation mit diversen Stakeholdergruppen zählt zu Ihren Stärken.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Sie haben Freude an der Arbeit in einem kleinen Team, vielseitigen persönlichen Kontakten und an der Netzwerkpflege.
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und wirken gerne in einem internationalen Umfeld. 
• In fordernden Situationen oder unter Zeitdruck reagieren Sie ruhig, priorisieren souverän und behalten stets den Überblick.
• Der professionelle Umgang mit allgemeinen Office-Programmen (insbesondere Microsoft Excel) ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, und spezialisierte Software-Anwendungen (z.B. Adobe Creative Suite, AEM) setzen Sie routiniert und gewinnbringend für Ihre Tätigkeiten ein.
• Fundierte Medienkompetenz, Kreativität und Improvisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
• Wir engagieren uns für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen , wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Departement Mathematik finden Sie auf unserer Website . Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Roland Prohaska, E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .