Betreuer/in Fachbereich Administration (80%, befristet mit Verlängerungsoption) Zürich-Oerlikon

Zürich-Oerlikon

Key information

Publication date:26 August 2025
Workload:80%
Place of work:Zürich-Oerlikon

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Betreuer/in Fachbereich Administration (80%, befristet mit Verlängerungsoption) Zürich-Oerlikon

Caritas Schweiz führt seit Februar 2025 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell fünf Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). Per 1. Februar 2025 haben wir an der Regensbergstrasse in Zürich ein weiteres MNA-Zentrum übernommen. Als Mitarbeiter/in Administration sind Sie für vielfältige administrative Tätigkeiten verantwortlich, die mit der Unterbringung von unbegleiteten minderjährigen Asylsuchenden im MNA-Zentrum an der Regensbergstrasse in Zürich zusammenhängen.

Ihre Aufgaben

Führung von Kasse und Postkonto, Monatsabschlüsse, Kreditorenbearbeitung, Quartalsabrechnungen intern und an den Kanton

Organisation der wöchentlichen Sozialhilfeauszahlungen inkl. Einzel- und Austrittszahlungen

Administrative Dossierführung der Bewohner/innen von Eintritt bis Austritt

Verwaltung und Bestellung von ÖV-Tickets und Abonnements

Erfassung und Pflege von Daten und Listen (Tutoris), Erstellung von Protokollen und Belegungslisten

Bearbeitung und Umsetzung des Organisationshandbuchs (Administration, Sicherheit, Notfall)

Empfangsdienst inkl. Telefonzentrale, Postbearbeitung und Materialausgabe

Einhaltung der Hausordnung, Mitverantwortung für Hausatmosphäre

Zusammenarbeit mit internen Stellen aus Sozialpädagogik, Betreuung Hauswirtschaft, Integrationscoaching und der Abteilung Gesundheit

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Erfahrung im Migrationsbereich von Vorteil

Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse sowie Teams

Flair für Zahlen und genaues Arbeiten

Gute Deutschkenntnisse (Ab Telc Zertifikat C1)

Interkulturelle Kompetenz

Vernetztes Denken und Handeln

Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein

Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

Hohe Resilienz und Belastbarkeit

Arbeitsort ist Zürich-Oerlikon
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung

Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet (mit Option auf Verlängerung).

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Peter Edgar Schmid, Zentrumsleiter, E-Mail: E-Mail schreiben

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 09.09.2025 über das Online-Portal.

Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
www.caritas.ch