Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%

Aufgaben

• Verwaltung des Terminkalenders des CEO: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Organisation von Geschäftsleitungssitzungen: Vorbereitung der Agenda, Einladungen, Unterlagen etc.
• Erstellung von Protokollen: Anfertigungen und Verwaltung von präzisen und detaillierten Protokollen während den Sitzungen
• Planung und Koordination von verschiedenen Kaderanlässen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen für den CEO
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsunterlagen und -dokumenten
• Verfolgung von Aufgaben und Projekten, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden
• Jahresterminplanung der Geschäftsleitung
• Unterstützung des Managementsystems: Pflege und Aktualisierung von Dokumenten
• Pflege der Homepage sowie Koordination von Marketing Aktivitäten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis wünschenswert
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Familienunternehmen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung sensibler Informationen
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten

Wir bieten

• Herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen
• Persönliche und familiäre Unternehmenskultur
• Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege