Sachbearbeiter/in Empfang und Stadtkanzlei 100%

Inhalt

Sachbearbeiter/in Empfang und Stadtkanzlei 100%

Sie suchen eine abwechslungsreiche Stelle, arbeiten selbständig und zuverlässig und sind zudem teamfähig?

Dann sind Sie bei uns als Sachbearbeiter/in Empfang und Stadtkanzlei an der richtigen Adresse.

Allgemeine Informationen

• Arbeitspensum
• 100%
• Stellenantritt
• 1. Januar 2026
• Arbeitgeber
• Einwohnergemeinde Olten
• Anstellungsart
• unbefristet
• Typ
• Stellenangebot

Aufgaben

Empfang (50%)

• Schalterdienst
• Unterstützung und Beratung von Kunden am Informationsschalter
• Verkauf von Drittprodukten
• Telefondienst
• Betreuung der Telefonzentrale des Stadthauses
• Telefonische Unterstützung, Beratung und Auskunftserteilung
• Postdienst
• Administrationsarbeiten

Stadtkanzlei (50%)

• Schalter- und Telefondienst
• Ausfertigen von Beglaubigungen
• Schreibarbeiten
• Korrespondenz selbständig oder nach Vorlage
• Mithilfe und Unterstützung bei Anlässen und Empfängen

Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Gute MS Office-Anwenderkenntnisse
• Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil)
• teamfähig, flexibel und kundenorientiert

Wir bieten

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team mit Arbeitsplatz im Zentrum von Olten sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Verfahren

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto senden Sie bitte an E-Mail schreiben oder an die Einwohnergemeinde Olten, Personaldienst, Dornacherstrasse 1, Postfach, 4601 Olten.

Weitere Informationen

Für weitere Informationen steht Ihnen Roland Sampt, Leiter Stadtkanzlei, Tel. 062 206 13 25 gerne zur Verfügung.