Undisclosed employer
Zentralschweiz
19 minutes ago
Reception und Administration (w/m) 80-100%
- 09 April 2026
- 80 – 100%
- Permanent position
- Zentralschweiz
Introduction
Wir sind ein etabliertes, international tätiges Investment Service Office mit Sitz in der Zentralschweiz.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, motivierte und flexible Persönlichkeit für die Mitarbeit im Bereich
About the job
In dieser Position erfüllen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion: Als Ansprechpartner/in für unsere Gäste vermitteln Sie einen ersten gewinnenden Eindruck unseres Unternehmens; Zusammen mit ihrer Kollegin organisieren Sie den gesamten Empfangsbereich und bieten dadurch beste Voraussetzungen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags unserer Teams; In enger Zusammenarbeit mit dem Facility Management sind Sie auf eine einwandfreie Instandhaltung unserer Büroräumlichkeiten bedacht.
Ihr Aufgabenbereich:
- Kompetenter und freundlicher Empfang und Betreuung von unseren Kunden, Gästen und Mitarbeitenden
- Sitzungszimmerverwaltung inkl. Bereitstellung von Pausen- und Mittagsverpflegung für Gäste
- Bereitstellung der internen Lunchverpflegung für die Mitarbeitenden
- Bestellwesen und Koordination externer Lieferanten
- Reisebuchungen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen (z.B. Team Events)
- Postverarbeitung (Posteingang, -ausgang, - Verteilung) und Telefonvermittlung
- Allgemeine kaufmännische Arbeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie/Gastronomie/Tourismus
- Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Professionelles Auftreten und gewohnt im Umgang mit anspruchsvollen Gästen
- Gepflegte Erscheinung mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Organisationstalent
- Diskrete und zuvorkommende Umgangsformen
- Hands-on, proaktive und vorausdenkende Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein
- Stilsicher in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Solide MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
Sind Sie an dieser vielseitigen Herausforderung interessiert? Gerne erwarten wir Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.
