Leiterin Geschäftsstelle

About the job

Möchtest du eine zentrale Drehscheibenfunktion in einem starken Netzwerk der Schweizer Immobilienwirtschaft übernehmen? Bist du eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit mit Organisationsstärke und Finanzkompetenz? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

SVIT five ist die Geschäftsstelle der fünf Fachkammern des SVIT Schweiz. Rund 250 Firmen und 300 Einzelmitglieder sind angeschlossen. Von unserem Standort in Zürich aus koordinieren wir die administrativen, finanziellen und organisatorischen Belange der Fachkammern und unterstützen deren Vorstände in ihrer Verbandsarbeit.

Zur professionellen Führung und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Leiter:in Geschäftsstelle 60-80%

Mit diesen Rollen leistest du einen entscheidenden Beitrag:

• Als Drehscheibe bist du zentrale Ansprechperson für Fachkammern, Vorstand und externe Anspruchsgruppen. Du stellst einen transparenten Informationsfluss sicher und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Gremien auf.
• Als operative Leitung verantwortest du die Organisation und Steuerung der Geschäftsstelle, koordinierst Aufgaben und entwickelst Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiter.
• Als Finanzverantwortliche:r trägst du die Verantwortung für Budgetierung, Controlling, Reporting sowie für Jahresabschluss und begleitest die Revision.
• Als Eventverantwortliche:r übernimmst du die Gesamtverantwortung für Planung und Durchführung aller Veranstaltungen, insbesondere des jährlichen Real Estate Symposiums (RES).
• Als Führungskraft führst und entwickelst du dein Team ganzheitlich, stellst eine ausgewogene Auslastung sicher und förderst eine leistungsorientierte, wertschätzende Teamkultur.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und bringst mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Erfahrung im Finanz- und Budgetumfeld sowie in der Organisation grösserer Veranstaltungen runden dein Profil ab. Kenntnisse der Immobilienbranche sind von Vorteil.

Als Persönlichkeit überzeugst du durch unternehmerisches Denken, Organisationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Gremien. Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich. Kommunikationsstärke und Integrationsfähigkeit zeichnen dich aus.

Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Finanz- oder CRM-Systemen (u.a. Bexio). Deutsch ist deine Muttersprache; Französisch und/oder Italienisch sind ein Plus.

Das erwartet dich

Bei SVIT five erwartet dich eine spannende Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Du arbeitest in einem kleinen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Es erwartet dich eine moderne Büroinfrastruktur in zentraler Lage in Zürich mit Möglichkeit für Homeoffice. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine Kultur der Wertschätzung sowie offene und ehrliche Kommunikation. Du hast die Möglichkeit, Strukturen aktiv weiterzuentwickeln und die Verbandsarbeit nachhaltig mitzugestalten. Bei Interesse bewirb dich bitte via  DUALOO . Bei Fragen steht dir Sheila Schweizer gerne zur Verfügung.

Kontakt:

Bei Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess

Sheila Schweizer (synfluence - externer HR-Partner)

079 744 79 58