Arztsekretär-/in

06 February 2026
80%
Permanent position
German (Fluent)
Winterthur

About the job

Arztsekretär-/in

Fachbereich Rheumatologie

1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung

80%

Hast du Freude an administrativen Tätigkeiten und suchst eine verantwortungsvolle Position mit geregelten Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, 07.45–17.00 Uhr)? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem motivierten und interdisziplinären Team aus Ärzten, MPA, Diabetes- und Ernährungsberaterinnen zu arbeiten. Zu deinen Aufgaben gehören neben der Organisation und Koordination der Sprechstunden auch wichtige Dispositionsaufgaben, die du eigenständig und verantwortungsvoll übernimmst. Gemeinsam betreuen wir unsere Patientinnen und Patienten und stellen zudem den Konsiliardienst für die Bettenstationen des KSW sicher.

So sind wir

gemeinschaftlich

persönlich & fair

einzigartig

fortschrittlich

Deine Aufgaben

Aktiver Einsatz am Patientenempfang sowie persönliche, kompetente Betreuung unserer Patientinnen und Patienten

Organisation, Koordination und aktive Mitgestaltung der Sprechstunden

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patientinnen, Patienten und Zuweisenden

Verwaltung von Zuweisungen sowie Bearbeitung des täglichen Post- und Maileingangs

Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen

Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als dipl. Arztsekretär/in oder als Fachperson Gesundheit mit fundierter administrativer Erfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Grosspraxis oder in einem Spital, idealerweise mit Dispositions- und Koordinationsaufgaben

Freude am Umgang mit Menschen sowie eine offene, klare und wertschätzende Kommunikation

Strukturierte, präzise und flexible Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:
Sandra Boxler
Teamleiterin MPA, Rheumatologie und Endokrinologie/Diabetologie
Tel.: 052 266 28 58

Deine Vorteile am KSW

Work-Life-Balance

Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.

Fort- und Weiterbildungen

Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.

Gesprächsangebot

In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.

Teamgeist

Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.

Vorsorge

Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.

Gesundheit

Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.

Kinderbetreuung

Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.

Kultur

In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.