Assistenz Business Unit Zürich 50% (m/w)
Publication date:
16 May 2025Workload:
50%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Zürich
Job summary
Regent Lighting, based in Basel, employs around 600 staff across six countries. Join a leading European lighting manufacturer with a dynamic work environment.
Tasks
- Support the Business Unit Head in various organizational tasks.
- Plan and oversee customer events from concept to execution.
- Manage administrative HR tasks and ensure smooth communication.
Skills
- Must have completed commercial training and have assistant experience.
- Strong organizational talent and reliability are essential.
- Proficient in MS Office, with excellent German language skills.
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Regent Lighting mit Sitz in Basel beschäftigt rund 600 Mitarbeitende in sechs Ländern, ist Marktführer in der Schweiz und einer der führenden Leuchtenhersteller in Europa. Über Distributionspartner werden unsere Produkte international in 35 Ländern vertrieben.
Unsere Business Unit in Zürich ist ein zentraler Bestandteil unseres Verkaufsnetzes in der Region Ost. Hier wird Kundennähe gelebt und der Verkaufsalltag aktiv mitgestaltet. Unterstütze uns als
Assistenz Business Unit Zürich 50% (m/w)
Deine Aufgaben
- Du hältst dem Business Unit Leiter der Region Ost den Rücken frei und übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Du planst, organisierst und begleitest Kunden- und Betriebsanlässe – von der Idee bis zur Umsetzung – inklusive Budgetüberwachung
- Du unterstützt in administrativen HR-Themen wie Spesen, Rechnungsprüfung und Abwesenheitsplanung für die Region Ost
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf in der Business Unit Buchhaltung, kümmerst dich ums Kassenbuch und koordinierst die Kreditoren
- Du bist zentrale Anlaufstelle für interne Schnittstellen und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher
- Du bringst dich aktiv in Verkaufs- und Business Unit-Meetings ein
- Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – ob Korrespondenz, Terminplanung oder ad hoc To-dos
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (eidg. Fähigkeitsausweis)
- Du bringst Erfahrung im Assistenzbereich mit
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und bist sattelfest in MS Office
- Du arbeitest vorausschauend, eigenständig und behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick
- Du punktest mit Zuverlässigkeit, Organisationstalent und kommunikativer Stärke
- Deine Deutschkenntnisse sind einwandfrei, Französisch oder Englisch sind von Vorteil
Wir bieten dir
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld einzubringen und mitzugestalten
- Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Regent Lighting Academy
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung
Kontakt
Salome Schafer
T+41 61 335 52 42
Bitte beachte, dass wir für diese Stelle keine Bewerbungen von Stellenvermittlungen berücksichtigen.
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Salome Schafer
T+41 61 335 52 42
Bitte beachte, dass wir für diese Stelle keine Bewerbungen von Stellenvermittlungen berücksichtigen.
