Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

Fachbereich / Tätigkeit: Sie führen selbständig und gleichzeitig in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen organisatorisch sowie administrativ das Schulsekretariat in den Abteilungen „Berufsmaturität“ sowie „Detailhandel“.

Funktionen: Sie haben eine Drehscheibenfunktion und sind Ansprechperson für Lehrpersonen, Lernende, Verwaltung, andere Schulen, Lehrbetriebe, Organisationen und kantonale Behörden.

Weitere Aufgaben: In einem motivierten Team unterstützen Sie die Verwaltung und Organisation der BFS Basel, Sie bedienen den Empfang sowie die Telefonzentrale und sind für die Materialbewirtschaftung zuständig.

Erfahrung: Idealerweise konnten Sie bereits drei Jahre Berufserfahrung sammeln und haben Kenntnisse des Bildungssystems sowie der kantonalen Verwaltung.

Persönlichkeit: Sie sind kunden- sowie lösungsorientiert, belastbar, flexibel, können vernetzt denken und arbeiten selbständig, exakt und zuverlässig. Teamfähigkeit, klare Kommunikation sowie stilsichere Deutsch- und gute EDV-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung.