Projektleiter-in Automation / Sondermaschinenbau

Stellenbeschreibung

Der Projektmanager ist für die erfolgreiche Durchführung von Projekten innerhalb von SHL Advantec in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität verantwortlich. Er/sie trägt die Gesamtverantwortung für das ihm/ihr zugewiesene Projekt, von der Projektannahme/Projektplanung über die Durchführung bis hin zum Abschluss der Validierung/Übergabe an die Produktion. Er/sie leitet Teams aus verschiedenen Fachbereichen, um sicherzustellen, dass die Projektanforderungen, Fristen, Zeitpläne und Budgets im Rahmen der festgelegten Projektziele eingehalten werden. Zu den allgemeinen Aufgaben gehören die Planung, das Budgetmanagement, die Ressourcenzuweisung sowie das Risikomanagement und die Leitung des Projektteams.

Hauptaufgaben

• Festlegung des Projektumfangs, der Ziele und der wichtigsten Meilensteine in Abstimmung mit dem Sponsor und den internen Programm- und Produktmanagern.
• Verwaltung der Aufgaben und Ressourcen eines komplexen Projekts mit mehreren Teilprojekten mit abhängigen Aufgaben und Prognose der zur Erreichung der Ziele erforderlichen Ressourcen.
• Verwaltung mehrerer Projekte mit internationalem Umfang hinsichtlich Lieferanten, endgültigem Standort und Kundenvereinbarungen sowie Delegation von Verantwortlichkeiten an die Mitglieder des Projektteams.
• Verwalten, überwachen und handhaben Sie die Projektdurchführung aus der Ferne und vor Ort, einschließlich kurzfristiger Einsätze beim Lieferanten und im endgültigen Werk.
• Definieren und verwalten Sie Arbeitspakete, Projektphasen und Teilprojekte, um interne Ressourcen und Dritte/Anbieter für eine reibungslose Projektdurchführung in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität zu koordinieren.
• Verfolgen und verwalten Sie den Projektzeitplan und stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse rechtzeitig verfügbar sind. Verfolgen und verwalten Sie das Projektbudget gemäß dem genehmigten Projektauftrag.
• Schaffung einer Besprechungsstruktur, eines Kommunikationsprozesses und einer regelmäßigen Berichterstattung über Budget, Meilensteine und Risiken; Einrichtung eines aktiven Kommunikationskanals zu Teammitgliedern, Stakeholdern und Kunden
• Monatliche Berichterstattung an den Leiter des Projektmanagements von SHL Advantec und andere Stakeholder über Meilensteine, Budgetstatus, Lieferungen, erforderliche Anpassungen und den Gesamtfortschritt.
• Kundenkontakt bei Projekten ohne Programmmanager und Matrixberichterstattung an den Programmmanager bei Projekten, die Teil eines Programms sind
• Analyse, Verwaltung, Überwachung und Dokumentation von Änderungen des Projektumfangs, des Projektzeitplans und der Projektkosten sowie Bearbeitung von Ansprüchen, die sich aus einer Änderung ergeben haben.
• Durchführung des Risikomanagements und Festlegung von Maßnahmen zur Risikominderung, um Projektrisiken zu minimieren und identifizierte Risiken frühzeitig zu eskalieren.
• Organisation und Leitung regelmäßiger Projektteam-Meetings zur Besprechung des Projektstatus und des technischen Fortschritts sowie zur Koordination von Aufgaben und Ressourcen, um Projektprobleme zu diskutieren und zu lösen
• Organisation von Projektsteuerungsmeetings mit dem definierten Steuerungsteam, um den Projektstatus zu überwachen, Anleitung und Beratung zu geben
• Organisation von Design-Review-Meetings und Gate-Review-Meetings mit lokalen und globalen Stakeholdern
• Befolgung des globalen PM-Prozesses in Bezug auf harmonisierte globale PM-Praktiken, -Methoden und -Tools

Mindestanforderungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement von Entwicklungsprojekten
• Fliessend Deutsch
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse von Projektmanagementprozessen, -methoden und -werkzeugen/-techniken
• Erfahrung in der Terminplanung, Verwaltung von Projektbudgets und Ressourcenmanagement
• Fähigkeit, umfassende Berichte über Zeitplan, Budget und Qualitätsstatus zu erstellen
• Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-Tools wie MS Project
• Fortgeschrittene Zeit- und Risikomanagementfähigkeiten
• Fortgeschrittene Fähigkeiten zur Problemlösung
• Fähigkeit, Menschen zu ermutigen und zu befähigen, als Team zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen
• Fähigkeit, Entscheidungen zu beeinflussen, die für den Erfolg des Projekts getroffen werden müssen
• Reisebereitschaft. Diese Position erfordert mindestens 25 % Reisetätigkeit.

Bevorzugte Anforderungen

• PMP-Zertifizierung bevorzugt
• Hintergrundwissen im Bereich Automatisierung oder Automobilindustrie von Vorteil

Sind Sie daran interessiert, bei SHL Advantec einzusteigen und uns mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Persönlichkeit zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und allen weiteren relevanten Unterlagen an unsere Personalabteilung.

Weitere Informationen finden Sie unter: shl-medical.com/careers

Bitte beachten Sie: Wir akzeptieren keine Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen für diese Stelle.