Stadler: Mitarbeiter:in Front Office
Publication date:
10 May 2025Workload:
100%- Place of work:Wallisellen
Job summary
Stadler offers diverse opportunities for an international career. Join us to grow beyond yourself and achieve great things together.
Tasks
- Welcome and assist visitors and guests at our facilities.
- Manage the phone system and handle incoming mail and emails.
- Organize factory tours and internal events, ensuring smooth execution.
Skills
- Commercial training with further education as a management assistant preferred.
- Excellent IT skills, especially in MS Office, are essential.
- Strong communication skills in German and English; other languages are a plus.
Is this helpful?
Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?
DEINE AUFGABENBEREICHE
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung eingehender Post und Emails
- Verwaltung und Bearbeitung von Reservationsanfragen für Besucher-Parkplätze, Firmen-Fahrzeuge sowie interne Konferenzräume
- Bewirtschaftung des internen Sitzplans sowie Erstellung von Arbeitsplatzkonzepten
- Pflege und Aktualisierung des Intranets
- Bearbeiten von Sponsoringanfragen
- Organisation und Durchführung von Werksbesichtigungen(ca. 120 Besichtigungen pro Jahr mit rund 3000 Besuchern) und internen Events
- Rechnungsprüfung und Unterstützung im Budgetierungsprozess sowie einfache Kassenbuchführung
- Administrative Unterstützung der Leiterin Administration (PowerPoint-Präsentationen, Sitzungsprotokolle, usw.)
DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder ähnlich von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, v.a. in MS Office
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Kreative, organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit nachweislicher Erfahrung
DEINE BENEFITS
- Finanziellen Beitrag für ÖV und verschiedene Freizeitaktivitäten
- Hausinternes Gym und regelmässige Firmenevents
- vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten im Personalrestaurant
Sandro Egger
HR Business Partner
+41 79 533 36 64
