Barmelweid Gruppe AG
Erlinsbach
8 hours ago
Administrative Mitarbeiterin/Administrativer Mitarbeiter Tagesklinik Baden (a) 20%
- 12 March 2026
- 20%
- Erlinsbach
About the job
So ticken wir
Wir sind ein kleines Team mit grossem Herz. Wir arbeiten eng, unkompliziert und mit viel gegenseitiger Unterstützung zusammen. Humor gehört genauso dazu wie Verlässlichkeit.
Weil wir uns gut organisieren, verteilen wir das 20%-Pensum auf die Ferienabwesenheiten der administrativen Leiterin. In diesen Wochen brauchen wir dich an einzelnen Halb- oder Ganztagen – bevorzugt vormittags – typischerweise an 3–4 Tagen.
Zusätzlich arbeiten wir mit einem fixen wöchentlichen Halbtag, an dem du gemeinsam mit der administrativen Leiterin im Team bist und sie punktuell unterstützt. Diese regelmässige Überlappung stärkt die Zusammenarbeit, erleichtert die Koordination und bringt für alle Beteiligten mehr Planungssicherheit.
Für den Start nehmen wir uns mehrere Einführungstage Zeit, damit du dich sicher einarbeiten kannst.
Das bewegst du bei uns
Du übernimmst den Telefondienst und bist erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Zuweisende und interne Stellen.
Du bearbeitest Zuweisungen, koordinierst Termine und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
Du arbeitest eng mit unserer Kostengutsprachstelle zusammen.
Du unterstützt das Berichtswesen und verantwortest allgemeine administrative Aufgaben der Tagesklinik
Du wirkst aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse mit
Du begeisterst uns…
mit deiner kaufmännischen Ausbildung und idealerweise einer Weiterbildung zur Arzt-/Spitalsekretärin, MPA oder gleichwertigen Qualifikation
idealerweise mit Erfahrung in einer psychosomatischen Praxis oder Klinik sowie sicherem Umgang mit medizinischer Fachsprache
mit deiner ausgeprägten Sozial‑ und Selbstkompetenz, deiner Teamfähigkeit und deinem hohen Dienstleistungsbewusstsein
mit sicheren IT-Kenntnissen in gängigen Büroprogrammen und sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
Über uns
Die Barmelweid gehört zu den führenden Spezial‑ und Rehakliniken der Schweiz und bietet dir ein interdisziplinäres, modernes Arbeitsumfeld in familiärer Atmosphäre.
Das Departement für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, zu dem auch die Tagesklinik Baden gehört, betreibt 116 Betten und ist spezialisiert auf die integrative Behandlung körperlicher und psychischer Beschwerden.
Neben stationären Angeboten betreibt die Barmelweid ambulante Standorte in Aarau und Frick – sowie seit Januar 2026 die Tagesklinik Baden.
