Führungsunterstützung und Projekte (80 %) - Eintritt: 1. September 2025 oder nach Vereinbarung.
Publication date:
02 May 2025Workload:
80%- Place of work:Luzern
Job summary
Help shape the future of population services with your ideas! Join us for a dynamic opportunity in a supportive environment.
Tasks
- Manage the innosolvcity application and assist in its development.
- Support department heads with administrative tasks and decision prep.
- Lead projects or collaborate on various initiatives.
Skills
- Higher education in business or public administration required.
- Experience in process optimization and project management.
- Strong communication and IT problem-solving skills.
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Gestalten Sie die Zukunft der Bevölkerungsdienste mit – Ihre Ideen und Ihre Leidenschaft für Dienstleistung sind bei uns gefragt! Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben
- Als Anwendungsverantwortliche*r betreuen Sie die Fachapplikation innosolvcity der Einwohnerdienste und unterstützen die Fachbereichsleitung bei der Weiterentwicklung.
- Für die Abteilungsleiterin und die Bereichsleitungen übernehmen Sie Stabsaufgaben (z. B. Finanzen, Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen etc.).
- Sie leiten Projekte oder arbeiten in Projekten mit.
- Sie unterstützen die Anwendungsverantwortliche der Fachapplikation CMI-Bürgerrecht bei der Steuerung, Wartung und Weiterentwicklung.
- Bei hohem Arbeitsanfall arbeiten Sie im Tagesgeschäft mit.
- Als Informatik-Betreuer*in der Dienstabteilung sind Sie erste Anlaufstelle der Arbeitskolleg*innen bei IT-Problemen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen höheren Ausbildungsabschluss (FH, HF, Bachelor oder vergleichbar), z. B. in BWL, Verwaltungsweiterbildung.
- Sie kennen sich in den Fachbereichen Einwohnerdienste, Zivilstandsamt und Bürgerrecht, Wahlen und Abstimmungen gut aus.
- Sie haben Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und in Projektmanagement ergänzt mit IT-Affinität.
- Als initiative und selbstständige Persönlichkeit gehen Sie strukturiert und lösungsorientiert vor.
- Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen fällt Ihnen leicht.
- Sie kommunizieren schriftlich und mündlich souverän und zielorientiert.
