Proposal Manager (m/w/d)

Basel

Key information

Publication date:27 August 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Fluent)
Place of work:Lichtstrasse 35, WSJ 210, 4056 Basel

Ihre Vision ist ehrgeizig. Genau wie bei uns.

Unsere Mitarbeiter sind unser Erfolg. Als einer von uns tragen Sie zur technischen Spitzenleistung für die High-Tech-Märkte der Zukunft bei, darunter Halbleiter, Batterien, Pharmazeutika, Biotechnologie und Rechenzentren. Bei Exyte werden Sie Teil einer globalen Gemeinschaft von Herausforderungssuchenden, die ehrgeizig und leidenschaftlich für Innovation sind. Gemeinsam werden wir auf der langen Geschichte unseres Unternehmens aufbauen und weiterhin den Weg in eine bessere Welt weisen.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

Als Proposal Manager (m/w/d) stellen Sie die technische und kommerzielle Relevanz unserer Angebote sicher. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Engineering und weiteren Stakeholdern und sorgen dafür, dass unsere Angebote präzise, wettbewerbsfähig und auf die Kundenanforderungen abgestimmt sind.

Leitung und Koordination der Erstellung technischer und kommerzieller Angebote sowie entsprechender Angebotspräsentationen

Koordination des Proposal Teams, das sich jeweils angebotsspezifisch aus Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammensetzt

Weiterentwicklung und Pflege der Angebotsvorlagen, Angebotstextabschnitte sowie Präsentationen von bestimmten Fachdisziplinen und Tools für einen kontinuierlichen Ausbau von konsistenten, standardisierte Unterlagen

Steuerung und Betreuung der eingesetzten Engineering-Ressourcen

Mitwirkung bei der Kalkulation technischer Anteile und fachliche Unterstützung des Vertriebs

Teilnahme am Risikobewertungsprozess bei Eingang von Ausschreibungen

Verfassen und Prüfen von Angebotsbestandteilen (Konsistenz, Qualität, Standards)

Identifikation und Koordination von Subunternehmern bei Bedarf

Ressourcenmanagement und Abstimmung mit HR bei zusätzlichem Bedarf

Schnittstelle zwischen Kalkulationsteam und Projektabwicklung zur Übergabe gewonnener Projekte

Organisation und Moderation von Lessons-Learned-Meetings bei nicht gewonnenen Angeboten

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

Abgeschlossenes technisches Studium (z. B. HVAC, Elektrotechnik) auf Ingenieursebene

Fundierte Kenntnisse des Exyte-Kerngeschäfts sowie von Angebots- und Ausschreibungsprozessen

Mehrjährige Berufserfahrung im Proposal Management, Engineering oder in projektbasierten Umgebungen

Erfahrung in der Steuerung funktionsübergreifender Teams in einer Matrixorganisation

Hohe Priorisierungsfähigkeit und Belastbarkeit in einem kundenorientierten Umfeld

Sehr gute Kommunikations- und Schreibfähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS Office

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Begeisterung, Erfolgsorientierung und Motivation, messbare Ergebnisse zu erzielen

Kontakt:

Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Ilayda Öztürk per E-Mail E-Mail schreiben zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.

Exyte ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit bei der Beschäftigung einsetzt und sich für Chancengleichheit und Gleichbehandlung einsetzt. Daher bietet die Exyte Group allen qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Abstammung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Rasse, Hautfarbe, Religion, geschütztem Veteranen- oder Behindertenstatus oder genetischen Informationen.