SachbearbeiterIn Bereich Lehre 50-60%

Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von HausärztInnen. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit exzellenter methodologischer Unterstützung und einem Zugang zu einem breiten Netzwerk praktizierender HausärztInnen.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter zu 50-60% für den Bereich Lehre.

• Administrative Unterstützung des Bereichs Lehre
• Planung von Kursen in Hausarztmedizin (z.B. im Bereich Kommunikation, Ultraschall oder praktische Fertigkeiten)
• Selbständige Organisation von Einsatzplänen für Studierendenkurse
• Kursausschreibungen für Studierende, Anmeldeverwaltung
• Bearbeitung und Bereitstellung von Kursunterlagen
• Organisation von Kursräumen und organisatorische Aufgaben vor Ort
• Rekrutierung von Dozierenden, Korrespondenz
• Beantwortung von Fragen der Studierenden und des Studiendekanats
• Unterstützung und teilweise Stellvertretung der Sekretariatsleiterin des Bereichs Lehre

• Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
• Gute Planungs- und Organisationsfähigkeit, Begabung für Multitasking
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel und Word)
• IT-Affinität