Assistent:in der Geschäftsleitung 50–70%
Publication date:
20 May 2025Workload:
50 – 70%- Place of work:Bern
Job summary
The UniBE Foundation, a non-profit of the University of Bern, seeks an assistant. Join us to enhance research funding and education in Bern!
Tasks
- Support the manager with administrative and organizational tasks.
- Create and design communication materials for various projects.
- Maintain and develop the UniBE Foundation database.
Skills
- Fluent in German, good English skills, relevant education needed.
- Strong organizational skills and initiative required.
- Basic knowledge of InDesign and LinkedIn is a plus.
Is this helpful?
Die UniBE Foundation ist eine gemeinnützige Stiftung der Universität Bern. Seit 2021 unterstützt sie die Universität Bern darin, Mittel zur Finanzierung von exzellenter Forschung und Lehre zu beschaffen, um den Bildungs- und Forschungsstandort Bern zu stärken.
Wir suchen per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine Assistentin oder einen Assistenten im Teilzeitpensum 50-70% (unbefristet).
Das gibt es zu tun
Sie unterstützen die Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere im Stiftungssekretariat, sowie in den Bereichen Finanz- und Terminmanagement. Zudem arbeiten Sie selbständig und im Team an der Erstellung und Gestaltung von Kommunikationsmaterialien für Projekte aus verschiedenen Bereichen der Universität. Die Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank der UniBE Foundation gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
Das bringen Sie mit
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. KV EFZ oder Bachelorstudium)
• Organisationstalent
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sprachlicher Ausdruck
• Eigeninitiative, Motivation und Begeisterung für Universitätsförderung
• Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
• Grundkenntnisse in InDesign und LinkedIn von Vorteil
Das bieten wir
Interessiert?
Für Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Claudia Lehnherr zur Verfügung (Tel. 079 885 81 09).
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis am 1. Juni 2025 in elektronischer Form an E-Mail schreiben.
