Sachbearbeiterin Empfang (m/w) 80-100%
Publication date:
22 May 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Dietikon
Job summary
Join our Dietikon headquarters as a Receptionist (m/w) 80-100%. Enjoy a dynamic work environment with numerous benefits!
Tasks
- Manage the phone system and ensure customer reception.
- Create presentations and handle mail and materials.
- Prepare meeting rooms and support statistical analyses.
Skills
- Technical training with commercial education or vice versa.
- Experience in a similar office coordinating role.
- Proficiency in MS Office and strong organizational skills.
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Sachbearbeiterin Empfang (m/w) 80 - 100%
DEIN AUFGABENGEBIET
- Bedienung der Telefonzentrale und Sicherstellung des Kundenempfangs
- Erstellen von Präsentationen, Bearbeiten des Post Ein-/ Ausgang sowie Materialbewirtschaftung
- Bereitstellung von Sitzungszimmer
- Aufarbeiten und Vorbereiten von Grundlagen zur Erstellung von Auswertungen, Zusammenstellungen, Statistiken, Kennzahlen sowie Abrechnungsgrundlagen etc.
- Kaufmännische/r Berufsbildner/in für KV Lernende EFZ
DEIN PROFIL
- Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännische Grundausbildung mit Affinität zur „Technik“
- Berufserfahrung in vergleichbarer „Drehscheibenfunktion“ im Büro
- Affinität zur Ausbildung von jungen Menschen
- Fähigkeit, Probleme zu bearbeiten und selbständig zu lösen
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Vielseitige Tätigkeit in einem Team mit hoher Fachkompetenz
- Junges und dynamisches Arbeitsumfeld
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Fortschrittliche Sozialversicherungsleistungen
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- 40-Stunden-Woche (100%)
ARBEITSORT
- Dietikon
