Sachbearbeitung im Bereich Buchhaltung, Organisation, Informatik, Personal

About the job

Wir sind...

dindan solutions GmbH – ein IT‑Partner für KMU, Schulen und öffentliche Institutionen. Unser Alltag ist schnell, abwechslungsreich und geprägt von kurzen Wegen, viel Eigenverantwortung und Teamwork. Damit bei all dem der Überblick nicht verloren geht, suchen wir dich: Ein Organisationstalent mit IT-Drive, welches die Prozesse zusammenhält, mitdenkt und dort anpackt, wo Struktur gefragt ist.

Dein Bereich bei uns 

Buchhaltung & Administration

• Erstellen, Prüfen und Versenden von Kundenrechnungen (Material, Arbeit, Lizenzen, Projekte)
• Erfassen von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
• Zahlungseingänge, Mahnwesen und einfache Abklärungen
• Allgemeine Office‑ und Backoffice‑Tasks

IT‑Administration, Lizenzen & Geräte

• Verantwortung für Lizenzen, Lizenzverwaltung und Lizenzverrechnung
• Übernahme der kompletten iPad‑Verwaltung inkl. JAMF
• Administrative IT‑Tasks wie Bestellungen, Garantien, Dokumentationen
• Mitarbeit im Ticketing (Erfassen, Koordinieren, Vorabklärungen)
• Unterstützung unserer IT-Fachpersonen soweit als möglich

Organisation und Koordination

• Du hältst die Fäden zusammen zwischen IT, Buchhaltung, Geschäftsleitung und Kunden
• Du denkst mit, fragst nach, hängst dich rein und bringst Ordnung in (komplexe) Themen
• Du dokumentierst, koordinierst und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt

Optional: Personal‑Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen HR‑Themen (Mutationen, Unterlagen, Organisation)
• Möglichkeit, je nach Interesse schrittweise mehr HR‑Verantwortung zu übernehmen

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbar
• Ausgeprägtes Organisationstalent – du liebst Struktur und Klarheit
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• IT‑Affinität, idealerweise Erfahrung mit Lizenzen, Geräten oder MDM (z.B. JAMF)
• Freude an Schnittstellenarbeit und Koordination
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Klare, freundliche Kommunikation
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Warum dindan?

· Zentrale Rolle mit Wirkung – du bist Dreh‑ und Angelpunkt

· Viel Eigenverantwortung und Vertrauen

· Abwechslungsreicher Alltag zwischen Organisation, IT und Administration

· Flexible Arbeitszeiten & Teilzeitmodell

· Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege

· Moderne Arbeitsmittel und Büroräumlichkeiten

· Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich, organisatorisch und optional im HR

Klingt das nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!