Mitarbeiter:in Sicherheitsdienst Support

COOP

Kanton St. Gallen

Key information

Publication date:19 January 2026
Workload:80%
Place of work:Kanton St. Gallen

Aufgaben

Sie sorgen für reibungslose administrative Abläufe und erledigen sämtliche Büroarbeiten effizient, um die Abteilung Sicherheitsdienst bestmöglich zu entlasten und zu unterstützen.

Als erste Anlaufstelle für interne Abteilungen, Behörden und externe Kunden gewährleisten Sie einen professionellen Telefondienst und organisieren die Kommunikation.

Sie übernehmen die Verantwortung für den Monats- und Jahresabschluss und bearbeiten eingehende Rechnungen zeitnah und zuverlässig.

Die Organisation, Ablage und Archivierung administrativer Unterlagen liegt in Ihren Händen.

Zudem leisten Sie Pikettdienst (Ausserhalb Bürozeiten, Montag bis Montag inkl. W-Ende) ca. 8 Wochen pro Jahr, welche zusätzlich entschädigt werden. PW Führerausweis erforderlich.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Kenntnissen im Detailhandel oder abgeschlossene Ausbildung im Detailhandel mit Weiterbildung an einer Handelsschule.

Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook).

Organisationstalent und exakte, selbstständige Arbeitsweise.

Einwandfreier Leumund sowie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil.

Bleibt auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und handelt stets absolut diplomatisch.

Was wir bieten

bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, günstigere Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile
Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
5 Wochen Ferien
Über 600 interne Weiterbildungskurse, Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen
Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
interne App für Mitarbeitende

COOP
Kanton St. Gallen