Une Chargée / Un Chargé de Gérance 80% - 100%

About the job

Depuis plus de 60 ans, nous nous engageons auprès des Organisations internationales en leur offrant des surfaces administratives et de conférences idéales.

Expression concrète et active de la politique d’Etat hôte de la Confédération suisse et de celle du Canton de Genève, la Fondation des Immeubles pour les Organisations Internationales (FIPOI) propose une série de prestations destinées à faciliter l’implantation et les activités des organisations internationales qui s’installent à Genève.

Pour les concevoir, les gérer et les entretenir dans le respect des plus hauts standards de qualité que nous nous fixons, nous pouvons compter sur les compétences et l’engagement d’une équipe performante d’une soixantaine de collaboratrices et collaborateurs.

Le service immobilier de la FIPOI assure la gérance, la valorisation et la pérennité d’un parc d’immeubles administratifs destinés aux organisations internationales établies à Genève. Par la qualité de sa gestion et de ses prestations, il joue un rôle clé dans le soutien aux activités de la Genève internationale.

Dans le cadre d’une planification de succession et afin d’assurer la continuité et la qualité de la gestion de son patrimoine immobilier, nous recherchons :

Une Chargée / Un Chargé de Gérance 80% - 100%

Votre mission

Rattaché·e au Service de gestion immobilière, vous assurez la gérance commerciale et administrative d’un portefeuille d’immeubles (bureaux et parkings). Vous contribuez activement à la performance économique du parc immobilier tout en garantissant une relation locataire de qualité et la conformité contractuelle et réglementaire.

Vos responsabilités

Assurer la commercialisation des surfaces locatives et mettre en œuvre des actions visant à maintenir un faible taux de vacance.

Négocier, rédiger et gérer les contrats de bail, ainsi que le suivi des échéances contractuelles (renouvellements, indexations, échelons, résiliations).

Gérer la facturation des loyers, les encaissements, le recouvrement et établir les décomptes de charges.

Tenir à jour l’ensemble des données contractuelles et locatives dans l’ERP immobilier (Abaimmo).

Assurer le suivi de la relation locataire et coordonner les demandes avec les services internes concernés.

Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie et coordonner les travaux y relatifs en collaboration avec les équipes techniques.

Participer, en appui au Chef de service, à la planification financière et à l’amélioration continue des processus de gérance.

Votre profil

CFC d’employé·e de commerce, idéalement branche immobilière, ou formation jugée équivalente.

Brevet fédéral de gérant·e d’immeuble : un atout.

Excellente connaissance du droit du bail et bonnes bases en comptabilité immobilière.

Expérience confirmée en gérance immobilière et en commercialisation/location.

Personnalité rigoureuse, fiable, orientée client, dotée d’un bon sens de la négociation et d’un esprit d’équipe.

Français courant ; anglais niveau B2 requis ; allemand un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre la Fondation des Immeubles pour les Organisations Internationales (FIPOI), c’est intégrer une organisation au cœur de la Genève internationale, porteuse d’une mission d’intérêt public et évoluant dans un environnement multiculturel stimulant.

La FIPOI est certifiée Great Place to Work® depuis 2021, une reconnaissance qui reflète son engagement durable en faveur d’un climat de travail fondé sur la confiance, le respect, la collaboration et le développement des compétences.

Elle offre à ses collaboratrices et collaborateurs des conditions de travail attractives, un cadre professionnel stable et exigeant, ainsi que l’opportunité de s’inscrire dans un projet à long terme au service des organisations internationales établies à Genève.

Candidature

Si vous souhaitez vous inscrire dans un projet à long terme et contribuer activement à la gestion du patrimoine immobilier de la Fondation, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature (CV et lettre de motivation) via la plateforme JobUp.