Volksschulsekretär*in
Publication date:
30 April 2025Workload:
100%- Place of work:Bern
Job summary
Join our vibrant school community as a support for the leadership team. Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and development.
Tasks
- Assist in administrative and organizational tasks for daily operations.
- Manage student and caregiver records in the Scolaris system.
- Handle accounting responsibilities for the day care services.
Skills
- Commercial training with a federal certificate (EFZ) or equivalent.
- Strong bookkeeping skills and proficiency in MS Office.
- Ability to work independently and embrace flexibility.
Is this helpful?
- Administrative und organisatorische Entlastung der Tagesbetreuungsleitung
- Bewirtschaftung der Schüler*innen und Betreuungspersonen der Tagesbetreuung im System Scolaris und der elektronischen Pensenmeldung
- Führen des Rechnungswesens der Tagesbetreuung
- Zusammenarbeit mit den Leitenden der Tagesbetreuung
- Weitere administrative Aufgaben und diverse Korrespondenzen
- Kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder vergleichbarer Ausbildung
- Grosse Selbstständigkeit, Flexibilität, effizienter Arbeitsstil, Freude an der Mitarbeit in einem vielseitigen und lebendigen Schulbetrieb
- Gute Buchhaltungskenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Offen im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturen
- Bereitschaft zur Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Organisationsstruktur der Schule
E-Mail schreiben
Bewerbungsfrist: 10. Mai 2025
