Leiter/in Auftragsmanagement 100%

Olten

Key information

Publication date:15 October 2025
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Salary:CHF 78 000 - 84 500 /year
Language:German (Native language)
Place of work:-, 4600 Olten

Möchtest du Teil einer Organisation sein, die tagtäglich einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leistet? Bei uns steht die barrierefreie Kommunikation im Mittelpunkt - für alle Menschen, unabhängig von Hörvermögen oder Kommunikationsform.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft, Übersicht und Führungsstärke die Verantwortung für das Auftragsmanagement übernimmt.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Position führst du ein motiviertes Team und sorgst dafür, dass alle Prozesse rund um die Einsatzplanung reibungslos und effizient ablaufen. Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

Koordination und Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung

Zuteilung und Bestätigung von Dolmetschaufträgen

Ansprechperson für interne und externe Rückfragen zu Einsätzen

Kontrolle und Nachbearbeitung von Einsatz- und Kundenberichten

Kundenkontakt per Telefon, E-Mail und Video

Erstellung von Kostenvoranschlägen für verschiedene Leistungsbereiche

Überprüfung und Kostenkontrolle von Verfügungen und Abrechnungen (z. B. IV-Leistungen)

Einsatzplanung für regelmässige Einsätze in Medien und Institutionen

Mitwirkung in Projekten und internen Arbeitsgruppen

Organisatorische Verantwortung innerhalb des Teams (z. B. Ferienplanung, Weiterbildungen)

Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe

Stellvertretung der Bereichsleitung Auftragsmanagement Schweiz

Dein Profil

Du bringst organisatorisches Talent und Führungskompetenz mit? Du arbeitest gerne im Team und willst mit deiner Arbeit einen echten Unterschied machen? Dann passt du gut zu uns!