Hilfsassistent/in (Auslandteam)
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Publication date:
16 May 2025Workload:
100%- Place of work:Bern
Job summary
Join the University of Bern as a Hilfsassistent/in (Auslandteam) in Bern. This role offers a supportive work environment with flexible hours.
Tasks
- Assist with dossier creation for international applicants.
- Manage electronic communication of admission decisions.
- Support administrative tasks and document management.
Skills
- Must be a registered student at the University of Bern.
- Strong computer skills and adaptability needed.
- Teamwork and communication skills are essential.
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Hilfsassistent/in (Auslandteam)
Workplace Bern, Bern region, Switzerland CategoryAdministration
Position Junior Researcher / PhD Position
Published 15 May 2025 Hilfsassistent/in (Auslandteam)
40 %
Die Abteilung Zulassung, Immatrikulation und Beratung ZIB ist zuständig für alle Fragen rund um die Anmeldung und Zulassung zu einem Studium an der Universität Bern und zur semesterweisen Einschreibung.
Wir suchen per 1. Oktober 2025 (oder nach Vereinbarung) eine zuverlässige Hilfsassistentin oder einen zuverlässigen Hilfsassistenten 40 Prozent, wobei die Anwesenheit auf 3 Tage aufgeteilt ist.
Aufgaben- Dossiererstellung für Studienbewerbende mit ausländischer Vorbildung, Versand der elektronischen Empfangsbestätigung
- Scan und Übermittlung von Auslanddossiers an die Dekanate
- Versand (elektronisch) der Zulassungsentscheide anhand von E-Mail-Vorlagen
- Verteilen der eingehenden Post an die Empfänger im Hauptgebäude der Universität
- Öffnen, Datieren und Verteilen der an die ZIB gerichteten Post
- Archivarbeiten
- Ausdrucken, Verpacken oder Scannen und Verschicken von standardisierter Korrespondenz (Campus Account, UNICARD, Immatrikulations- und Exmatrikulationsbestätigungen, Dossiers ausländischer StudienbewerberInnen etc.)
- Einsatz für weitere Aufgaben im Rahmen der ZIB
Anforderungen
o Immatrikulierte Studentin oder Student an der Universität Bern
o Fortgeschrittenes Bachelorstudium oder Beginn Masterstudium
o Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
o Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten und Situationen
o Teamfähigkeit
o Flexibilität
Wir bieten
Eine vielseitige Aufgabe an einer zentralen Stelle der Universität Bern, in direkter Nähe zum Bahnhof.
Besoldung nach kantonalen Ansätzen.
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Ingrid Hertach, Leiterin Administration, zur Verfügung: ingrid.hertach@ unibe.ch
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte
per Mail
bis am
05. Juni 2025
an ingrid.hertach@ unibe.ch.
In your application, please refer to myScience.ch and referenceJobID67353.
