Assistent:in Chefärzte

Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz- und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Ausbildungs- und Forschungsstätte ersten Ranges. Die Universitätsklinik für Viszerale Chirurgie und Medizin beinhaltet die Bereiche Viszeralchirurgie, Hepatologie und Gastroenterologie. Rund 350 Mitarbeitende helfen Tag für Tag mit ihrem grossen Einsatz, den dynamischen Klinikalltag zu gestalten. Sie haben als kaufmännische:r Assistent:in Freude an einem breiten und spannenden Aufgabengebiet. Mit Ihrem administrativen Fachwissen arbeiten Sie selbständig und innovativ in einer Drehscheibenfunktion, um proaktiv unsere Chefärzte engagiert zu unterstützen. Zudem übernehmen Sie die Verantwortung zugewiesener Aufgabengebiete/Projekte. Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet mit vielschichtigen Kontakten innerhalb und ausserhalb des Universitätsspitals.

Das erwartet Sie

• Administrative Unterstützung der Chefärzte/Kaderärzt:innen für Viszerale Chirurgie
• Drehscheibenfunktion mit administrativen und koordinativen Aufgaben im Klinikalltag
• Verantwortung Einsatz- und Dienstplanung der chirurgischen Ärzteschaft und Gewährleistung eines korrekten Zeiterfassungsmanagements (PEP)
• Organisation und Koordination von Fortbildungen
• Proaktive Betreuung zugewiesener Aufgabengebiete
• Selbständige Korrespondenz in D/E (F)
• Vertretung der Assistentin Klinikdirektor
• Teamarbeit in einer flachen Hierarchie und interdisziplinären Klinik

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Sie verfügen über Berufserfahrung mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Sie bringen Interesse an IT-Themen mit und gestalten Veränderungen aktiv mit
• Sie überzeugen mit stilsicherem Deutsch und haben gute Fremdsprachenkenntnisse (E/F)
• Sie sind belastbar, flexibel, kommunikativ und unterstützend
• Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen.

Unser Angebot

• Das breite Aufgabengebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen verschiedenen Themen einzubringen und damit unsere Klinik sowie auch sich selber weiterzuentwickeln.
• Unsere Büros befinden sich im Herzen des Inselareals mit sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.
• Wir bieten Ihnen eine vielseitige und lebhafte Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld der Spitzenmedizin.

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Lara Beekman Stabsmitarbeiterin der Klinikleitung

+41 31 63 2 03 50