Payroll Specialist Administration DE/FR (m/w/d)

13 April 2026
100%
Permanent position
German (Fluent), French (Fluent)
Olten

About the job

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Payroll Specialist Administration DE/FR (m/w/d)

Rolle:

Für unseren ROCKEN Partner, ein international tätiges Unternehmen im Retail-Umfeld, suchen wir eine strukturierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit im Bereich Payroll.

In dieser Funktion betreust du einen definierten Mitarbeitendenkreis in allen abrechnungsrelevanten Themen und stellst eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher. Gleichzeitig bist du eine wichtige Ansprechperson für Sozialversicherungen, HR-Administration und personalbezogene Rückfragen im Tagesgeschäft.

Verantwortung:

Du bearbeitest lohnrelevante Mutationen für einen definierten Mitarbeitendenkreis und stellst eine saubere Vorbereitung der Payroll-Daten sicher.

Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, HR-Administration und Sozialversicherungen.

Du verantwortest Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, die Pflege der digitalen Personaldossiers sowie das Erstellen von Arbeitszeugnissen.

Du unterstützt bei HR-Reports, Auswertungen und Statistiken in Zusammenarbeit mit HR und Controlling.

Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Familienzulagen, EO-Fälle sowie die Korrespondenz mit Versicherungen und Behörden.

Qualifikationen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Erfahrung im Bereich Payroll oder Lohnbuchhaltung mit.

Du verfügst idealerweise über Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht und ein gutes Verständnis für administrative HR-Prozesse.

Du arbeitest sicher mit MS Office 365, insbesondere mit Excel, und nutzt digitale Tools effizient im Arbeitsalltag.

Du zeichnest dich durch ein gutes Zahlenverständnis, eine exakte Arbeitsweise und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten aus.