Gestionnaire de dossiers pour le Service de cardiologie (13303-AD-212-2026)

About the job

Administration

Gestionnaire de dossiers pour le Service de cardiologie

Le Département coeur-vaisseaux recherche pour le Service de cardiologie un-e gestionnaire de dossiers à un taux d'activité de 40%.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service de cardiologie du Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est reconnu comme un centre d'excellence et d'innovation dans le domaine cardio-vasculaire.

Dirigé par le Professeur Olivier Muller, le service accueille des adultes souffrant de diverses pathologies cardiaques, proposant un large éventail de diagnostics et de traitements pour les cas allant des plus simples aux plus complexes. Les spécialisations incluent la cardiologie interventionnelle, la gestion de l'insuffisance cardiaque sévère, les greffes cardiaques, ainsi que diverses formes d'imagerie cardiaque (CHUV).

Mission

• Vous effectuez la gestion administrative des patients du service de cardiologie, conformément aux procédures et directives définies par le service de Gestion administrative des patients (GAP)
• Vous gérez et planifiez les demandes de convocation pour le service de cardiologie et coordonnez les examens/interventions
• Vous effectuez la gestion du planning opératoire
• Vous effectuez l'archivage des dossiers patients selon les procédures institutionnelles.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, d’un CFC d’assistant-e médical-e, d'un diplôme de secrétaire médical-e ou d'un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire si possible dans le milieu hospitalier
• Vous êtes rigoureux-se dans votre travail, votre suivi administratif est sans faille
• Vous êtes autonome, très réactif-ve
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office).

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme D'Apollo Christine, cheffe d'unité, tél. : 021 314 53 95

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.