Assistante administrative (CDM à 50%)

Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs·trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité.

Afin d’améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C’est pour cela qu’aux Transports Publics Genevois, nous comptons sur nos talents et pourquoi pas bientôt sur vous ?

Nous tenons à offrir à tous nos collaborateurs·trices:

• un cadre de travail flexible et innovant
• des perspectives de carrière dynamiques et évolutives
• des conditions sociales attractives

Chez nous, tout le monde est le bienvenu et nous sommes persuadés que votre place est ici. Êtes-vous prêt·e pour cette nouvelle expérience ? Alors rejoignez-nous !

Dans le cadre d’un remplacement, le Conseil d’administration met au concours, pour son secrétariat, un poste de

Assistant·e administratif·ive

CDM à 50%

Votre mission

Fournir à la Présidence et à la Secrétaire du Conseil d’administration et selon les besoins au Conseil d’administration, un appui efficace en matière de secrétariat et d'administration.

Vos responsabilités principales

• Fournir à la Présidence et à la Secrétaire du Conseil d’administration et selon les besoins au Conseil d’administration, un appui efficace en matière de secrétariat et d'administration.
• assurer la production de la correspondance, des rapports, de tableaux et autres documents en priorité pour la Présidence et Secrétaire du Conseil d’administration,
• réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant et assurer l'envoi du courrier sortant, effectuer le suivi du traitement et du respect des délais,
• rédiger et distribuer les PV des différentes séances,
• organiser le système de classement du secrétariat et mettre à jour, épurer, archiver les documents,
• fournir le support de secrétariat à la gestion et au suivi des activités courantes du CA et de la Présidence.

Votre profil

• CFC de commerce et/ou certificat d'une école de secrétariat,
• plus de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste de secrétaire avec des responsabilités similaires et une large autonomie,
• maîtrise du français (oral et écrit), connaissances de l’anglais et de l'allemand seraient des atouts,
• maîtrise du PC et des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook et des outils bureautiques,
• bonnes connaissances de SAP en tant qu'utilisateur·trice,
• pratique de la prise de note rapide, expérience dans la prise des procès-verbaux,
• rigueur dans l'exécution des différents travaux,
• sens aigu de la confidentialité et de la discrétion,
• présentation soignée,
• intérêt marqué pour les transports publics.

Êtes-vous intéressé·e ?

Nous espérons que ce poste saura éveiller votre curiosité et vous donnera envie de contribuer au déploiement de notre stratégie multimodale qui définit la vision globale en matière de mobilité à long terme !

Nous nous appliquons à réduire au maximum notre impact sur l’environnement, c’est pourquoi nous acceptons uniquement les dossiers complets reçus sur notre plateforme de recrutement.