Sekretär/in 40 %

Das bewirken Sie bei uns

• Administrative Unterstützung bei den Personalprozessen in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Human Resources gehören zu ihren Aufgaben wie auch die Schulung von neuen Mitarbeitenden in administrativen Tätigkeiten wie Leistungserfassung und Erfassung von Statistiken
• Sie unterstützen die Administration bei individuellen Weiterbildungs- und Spesenanträgen in Zusammenarbeit mit dem Chefarzt
• Sie sind verantwortlich für die Personaleinsatzplanung (PEP) für den ärztlichen und nichtärztlichen Bereich sowie für die Dienstplanung und der gesamten Koordination des psychiatrischen Notfalldienstes
• Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben im administrativen Alltag. Dazu gehören beispielsweise die Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung von Schlüsseln sowie organisatorische Aufgaben rund um interne Abläufe, Sitzungen und Infrastruktur
• Sie planen und koordinieren Termine und Sitzungen. Dazu gehören unter anderem Fachrapporte, Kadersitzungen oder Weiterbildungen sowie die Reservation von Sitzungs- und Veranstaltungsräumen
• Sie unterstützen administrative Prozesse im Finanzbereich, insbesondere bei der Bearbeitung von Kreditorenrechnung in Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Rechnungswesen
• Sie pflegen und aktualisieren administrative Daten und Listen und arbeiten mit verschiedenen Fachsystemen
• Sie übernehmen bei Bedarf Stellvertretungsaufgaben im Abrechnungswesen und unterstützen so die Sicherstellung der administrativen Abläufe im Bereich der Leistungsabrechnung

Das bringen Sie mit

Wir wünschen uns eine lebendige, interessante und flexible Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet. Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Medizinischen Sekretär/in und/oder einige Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich, stilsicheres Deutsch sowie fundierte PC-Kenntnisse. Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office und verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP und KISIM. Sie sind ein Organisationstalent sowie Kunden- und dienstleistungsorientiert. Eine Prise Humor rundet Ihr Profil ab.