Collaborateur·trice administration logistique à 100%
Key information
- Publication date:09 May 2025
- Workload:100%
- Place of work:Centrale de distribution d'Aclens
Mission
- Vous assurez le suivi des dossiers des collaborateur·trice·s et des intérimaires (entrées, mutations, sorties)
- Vous gérez les commandes et le suivi global des habits et chaussures de travail, des badges, des clés d'accès, des vestiaires et de l'économat
- Vous garantissez la gestion du parking voitures (accès, facturations mensuelles, amendes, etc.)
- Vous assurez la gestion des salles de séances et des locaux d'archives
- Vous gérez le courrier interne et externe pour la totalité du site
- Vous assurez le suivi des réparations des différents engins de manutention
- Vous comptabilisez les factures de matériel, etc. et établissez les transitoires
- Vous déclenchez et suivez toutes les demandes informatiques (téléphones portables, rôles utilisateurs, etc.)
- Vous organisez et gérez les différents événements organisés pour le personnel
- Vous établissez et publiez différentes informations sur l'application interne
- Vous apportez votre soutien au responsable sécurité du site (séances, formations, etc.)
- Vous êtes en charge, selon les besoins, des visiteurs internes et externes à la réception du site d'Aclens
- Vous assurez le remplacement de votre responsable lors de ses absences (prise de procès-verbaux, gestion des courriels, etc.) et lui apportez votre soutien dans le cadre de différentes tâches administratives
Compétences et qualités requises
- Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent
- Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire
- Vous êtes proactif·ve et vous proposez également à votre responsable des améliorations dans votre organisation globale du travail
- Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'une excellente communication
- Vous êtes dynamique, organisé·e, consciencieux·se, résistant·e au stress, flexible et ouvert·e d'esprit
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Microsoft Office et SAP
- Une bonne maîtrise de l'allemand serait un avantage
- Une expérience dans le domaine alimentaire et/ou technique serait également un atout
- Vous disposez impérativement d'un véhicule afin de vous rendre sur votre lieu de travail
Ce que nous offrons
COOP
Centrale de distribution d'Aclens
Centrale de distribution d'Aclens
