Einkaufssupport Indirekte Beschaffung (w/m) 60%-100%

Galexis AG

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  • Publication date:

    14 May 2024

  • Workload:

    60 – 100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Place of work:

    Niederbipp

Einkaufssupport Indirekte Beschaffung (w/m) 60%-100%

Das kannst du bewirken

  • Prozesskoordination: Du koordinierst die Abstimmung zwischen den Bedarfsträgern, dem Controlling und Accounting, um Bestellungen in Coupa und SAP korrekt anzulegen und zu optimieren. Du unterstützt bei der Leistungs- und Faktura Kontrolle
  • Operativer Support: Du unterstützt interne Teams bei der Nutzung unseres eProcurement-Tools Coupa zur Erstellung von Bestellungen
  • Compliance-Sicherung: Du sicherst die Einhaltung unseres "No PO – No Pay"-Prozesses und stellst die Ablage von Verträgen im Vertragsmanagement-Tool sicher
  • Qualitätskontrolle: Du überprüfst die Korrektheit der Bestelldaten, einschliesslich Kontierungen und Wareneingängen
  • Digitalisierungsinitiativen: Du wirkst bei Projekten zur weiteren Digitalisierung der indirekten Beschaffungsprozesse mit
  • Administrative Unterstützung: Du unterstützt dein Beschaffungsteam bei administrativen Aufgaben

Das bringst du mit

  • Ausbildung und Erfahrung: Kaufmännische Grundausbildung oder fundiertes Verständnis für Unternehmensprozesse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Bereich der Indirekten Beschaffung
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Zusätzliche Landessprachen sind ein Plus
  • Analytische Kompetenz: Eine präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Flexibilität: Offenheit für die Bearbeitung vielfältiger und heterogener Bedarfe
  • Technische Affinität: Effiziente Nutzung von IT-Tools und Systemen

Lohn

  • 13. Monatslohn
  • Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion

Arbeit & Ferien

  • 42h-Woche
  • Flexible Arbeitszeiten je nach Funktion
  • Homeoffice je nach Funktion möglich
  • Mind. 25 Tage Ferien
  • Möglichkeit, Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu beziehen

Pensionskasse

  • Vorteilhafte Prämienaufteilung: ca. ⅔ Arbeitgeberin, ⅓ Arbeitnehmende
  • Freiwillig «Plan Plus» wählen und mehr in die Pensionskasse einzahlen

Mutter- und Vaterschaftsurlaub

  • Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt zu 80% des Gehalts
  • Vaterschaftsurlaub: 10 Tage bezahlt zu 100% des Gehalts

Weiterbildung

  • Unterstützung und Finanzierung von internen und externen Weiterbildungen
  • Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung

Familie & Beruf

  • Familienfreundlich: Teilzeitanstellung möglich
  • Kinderfonds für eigene Kinder mit Vorzugszins und Beteiligung Arbeitgeberin
  • Heirats- und Geburtszulagen

Mobilität

  • Parkplätze mit vorteilhaften Tarifen oder Beteiligung ÖV-Jahresabo je nach Standort
  • Flottenrabatt: attraktive Konditionen für Personenwagen
  • Treibstoff-Vergünstigung

Verpflegung

  • Personalrestaurant mit attraktiven Preisen

Das gibt es noch obendrauf

  • Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken
  • Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
  • Namensaktien zu Vorzugspreisen
  • Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness, Hotels, Sprachschulen, Elektronikgeschäfte, Weinhandel usw.)
  • Dienstaltergeschenk: Prämie und zusätzliche Ferientage alle 5 Jahre
  • Mobileabo und Smartphone zu attraktiven Preisen
  • Vergünstigung Krankenkassen-Zusatzversicherung

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