Mitarbeiter*in Administration & Akquise (w/m/d) – BE/LU/ZH und Remote Work

Die inAut GmbH unterstützt im Auftrag der IV und anderer zuweisender Stellen neurodiverse Personen (Autismus-Spektrum, AD(H)S) bei der Suche und beim Erhalt eines Ausbildungs- oder Arbeitsplatzes in der Privatwirtschaft. Wir verbinden soziales Denken mit wirtschaftlichem Handeln.

Unser Engagement wächst stetig und damit auch unser Team. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit mit viel Drive und einer hohen Flexibilität – in der Rolle als

Mitarbeiter*in Administration & Akquise (w/m/d) – BE/LU/ZH und Remote Work

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team administrativ und bringst dich aktiv in die Akquise von Schnupper-, Ausbildungs- und Arbeitsplätzen ein – oder konzentrierst dich ganz auf die Akquise, wenn das besser zu dir passt.

Dein Pensum und Arbeitsort

• 50 – 100 % (Jobsharing möglich)
• Stadt Bern, Luzern oder Zürich – du entscheidest
  (je nach Aufgabenbereich: bei administrativen Tätigkeiten arbeitest du teilweise vor Ort, bei reiner Akquisetätigkeit kannst du nach der Probezeit mehrheitlich im Homeoffice arbeiten)

Deine Aufgaben

• Du koordinierst die Akquise von Arbeits- und Einsatzplätzen in der Privatwirtschaft und unterstützt hier die Coaches z. B. bei der Recherche von offenen Stellen, Firmen und Kontakten, beim Verfassen von Akquisetexten sowie dem Versand von Mailings
• Du gestaltest in Zusammenarbeit mit der Leiterin Administration unseren Akquiseprozess effektiver und baust langfristig ein Netzwerk auf
• Du unterstützt unsere Coaches bei der Falldokumentation, koordinierst Termine und empfängst bei Bedarf Gäste in unserem Büro in Bern, Luzern oder Zürich
• Du nimmst telefonische Anfragen entgegen, gibst kompetent Auskunft und verarbeitest die daraus entstandenen Aufträge umgehend (Telefonverantwortung Hauptnummer freitags fix, bei Bedarf auch an weiteren Tagen)
• Du kommunizierst klar, professionell und stets zeitnah mit Auftraggebenden, Arbeitgebenden, Klient*innen und deren Netzwerk – schriftlich wie telefonisch
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie IV-Taggeldbescheinigungen und Spesenbearbeitung zuverlässig und termingerecht
• Du vertrittst die Assistentin der Geschäftsleitung mit einem guten Gespür für Prioritäten

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringst bestenfalls mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen Umfeld mit, in dem deine Allrounder-Fähigkeiten gefragt waren
• Oder du absolvierst ein berufsbegleitendes Studium in Wirtschaft, Sozialer Arbeit oder ähnlicher Studienrichtung und suchst eine spannende Tätigkeit, in welcher du dein Wissen in der Praxis einbringen kannst
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit, die Freude daran hat, proaktiv auf Arbeitgebende zuzugehen und sie für eine Zusammenarbeit mit uns zu begeistern
• Du arbeitest vorausschauend, erkennst, was wichtig ist, und packst pragmatisch mit an
• Du behältst auch in hektischen und ungeplanten Situationen den Überblick, setzt Prioritäten im Sinne des Business und arbeitest weiterhin präzis und systematisch
• Du überzeugst mit zeit- und adressatengerechter Kommunikation – schriftlich, mündlich und persönlich, vertrittst deine Anliegen konstruktiv und bleibst dabei stets diskret
• Du drückst dich stilsicher auf Deutsch aus und bewegst dich im digitalen Alltag (u.a. MS Office) souverän
• Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, organisierst dich effizient und arbeitest gerne selbstständig

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem dynamischen und unkomplizierten Team, das einander jederzeit unterstützt
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung
• Kompetente und gut strukturierte Einarbeitung, die dich bestens auf deine Aufgaben vorbereitet
• Attraktive Entlöhnung, Homeoffice und 5 Wochen Ferien
• Hilfsbereite und humorvolle Teamkolleg*innen, die stets nur einen Anruf entfernt sind
• Wir pflegen eine Du-Kultur – intern wie im Bewerbungsprozess

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button im Inserat. Bitte gib in deinem Motivationsschreiben dein gewünschtes Pensum, das bevorzugte Arbeitsgebiet sowie deinen gewünschten Arbeitsort an. Wir bitten um Verständnis, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bei Fragen ist Fabienne aus dem Team Administration gerne unter 079 242 53 53 für dich da. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!