Sachbearbeiter Admin und Support (m/w/d)

Haben Sie Freude am Kontakt mit Menschen und Interesse für juristische Themen, arbeiten exakt und gewissenhaft und kommunizieren gewandt? Dann sollten wir uns kennenlernen.

• Unterstützung der Fachbereiche in der Dossierverwaltung und der Dossierführung (Unterstützung bei der Aktenführung, Recherchen in Datenbanken, Unterstützung in der Ablage, Erstellen von Aktenverzeichnissen, Fristenkontrolle, Rechnungskontrollen, Einholen von internen und externen Informationen, Archivierungsvorbereitung etc.)
• Redaktionelle Arbeit (Verfassung von Standardschreiben, Redigieren von Briefen, Aktennotizen etc.)
• Administrative Unterstützung der Fachbereiche (Schwärzung von Dokumenten, Organisation von Sitzungen, Sicherstellung der Datenqualität, allg. IT Support, Erstellung von PowerPoint Präsentationen etc.)
• Koordination von Strafanzeigen (Redigieren, formatieren, Mutation in der Geschäftsverwaltung etc.) sowie Behandlung von Editionsbegehren von Strafbehörden (Rechtshilfe)
• Verfassen von anspruchsvollen (Wort-) Protokollen
• Mitarbeit im Tagesgeschäft (u.a. Telefondienst und Postverteilung)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistentin und/oder im Finanzbereich (Banken/Versicherungen o.ä.) von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, selbständige, speditive und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Stressresistenz, sowie eine gute schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Französisch werden vorausgesetzt
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutsch oder Französisch Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen (mündlich und schriftlich) der jeweils anderen Sprache (bilingue, Deutsch mind. Niveau B2, Französisch mindestens Niveau C2), Hauptarbeitssprache ist Französisch

Simon Mäder gibt gerne Auskunft.

Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Der Geschäftsbereich Enforcement braucht Ihre Unterstützung als