Anwaltsassistent/in 50-80%

About the job

Arbeitsort Zürich

Anwaltsassistent/in 50-80%

Wir sind eine international tätige Wirtschafts- und Steuerrechtskanzlei mit Büros in Zürich und Zug, die bestens vernetzt und in der Schweizer Wirtschaft fest verankert ist. Wir agieren täglich mit Freude und Stolz in massgeschneiderten Teams, um für und mit unseren Klienten qualitativ hochstehende,

pragmatische Lösungen zu erarbeiten. Unseren Mitarbeitenden tragen wir Sorge, indem wir sie täglich fördern und fordern. Eine fortschrittliche Bürokultur und Diversität sind uns wichtig.

Für einen unserer Partner/Konsulenten suchen wir per 1. August 2026 eine flexible, interessierte und teamfähige Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, welche mit grosser Einsatzfreude an breit gefächerte Aufgaben herangeht. Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und bringen dort Unterstützung ein, wo sie gefragt ist. Der direkte Austausch mit Klientinnen und Klienten sowie weiteren Ansprechpartnern gehört für Sie selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick, handeln souverän und bleiben lösungsorientiert. Ein diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Sachbearbeitung auf verschiedenen Mandaten
• Korrespondenz mit Klientinnen und Klienten sowie Behörden, eigenständig oder nach Vorlage
• Administrative Betreuung der Mandate inklusive Mandats- und Datenverwaltung
• Erstellung der Rechnungen sowie Debitorenkontrolle
• Überwachung von Fristen und Pendenzen
• Vorbereitung von Meetings und Reisen sowie Terminplanung und ‑koordination
• Direkte Zusammenarbeit mit Klientinnen und Klienten sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
• Empfangstätigkeiten, Telefonbedienung und Postverarbeitung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Matura oder Handelsdiplom
• Praktische Berufserfahrung im Anwalts‑ oder Treuhandbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Deutsch als Muttersprache sowie gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Sophie Lo Gioco, Leiterin Human Resources, freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: E-Mail schreiben.

Für diese Position nehmen wir nur Direktbewerbungen entgegen.