Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung

Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung

Das neu gegründete Institut für Mathematische Modellierung und Machine Learning (IM3L) verknüpft die mathematische Forschung mit fachspezifischen Anwendungen der Datenwissenschaften und trägt sowohl zur Weiterentwicklung dieser als auch zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei.

Für unser neu gegründetes Institut suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 80-100 %

Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung

Personalverantwortung:

• Eigenständige Abwicklung der administrativen Prozesse von Eintritt bis Austritt
• Beratung und Unterstützung der Institutsangehörigen in sämtlichen Personalbelangen
• Mitarbeit in Personal-Projekten

Führen eines oder mehrerer Lehrstuhlsekretariate:

• Betreuung sämtlicher Finanzen eines oder mehrerer Lehrstühle
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Anlässen und Symposien
• Betreuung von Drittmittelprojekten

Institutssekretariat:

• Erstellung, Verwaltung und Kontrolle des Instituts-Budgets
• Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit mit administrativem Flair
• Solide kaufmännische Basis mit entsprechender Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld
• Erfahrung und/oder Weiterbildung im HR
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind Pflicht

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum mit grosser Selbständigkeit und der Möglichkeit zum job-sharing
• Breites Weiterbildungsangebot sowie Kostenbeteiligung an Weiterbildungen
• Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen

Grit Schütze, Institutssekretariat/Personalverantwortliche