Geschäftsleiter:in (65 %)

Geschäftsleiter:in (65 %)

Zur Verstärkung unseres kleinen, engagierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Geschäftsleiter:in (65 %), die/der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Leidenschaft für Vielfalt die operative Leitung des Swiss LGBTI-Labels übernimmt.

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
• Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung
• Arbeiten in einem jungen und motivierten Team
• Vollständig im Home-Office möglich – mit hoher zeitlicher und örtlicher Flexibilität

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt-, Event- oder Kommunikationsmanagement
• Sehr hohe digitale Kompetenz (CMS-Webseiten, CRM-Systeme, Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Instagram, Facebook)
• Sicheres Auftreten, hohe Eigenständigkeit und Organisationsgeschick
• Erfahrung im Non-Profit- oder Verbandsumfeld von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Pflicht), Französischkenntnisse wünschenswert
• Affinität zu Themen rund um Diversity, Inclusion & LGBTI+
• Bewerbende benötigen eine gültige Schweizer Arbeitsbewilligung

Ihre Hauptaufgaben

Administration, Finanzen & Vertragswesen

• Gesamtverantwortung für sämtliche administrativen und gesellschaftsrechtlichen Aufgaben
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen
• Jahresfakturierung und Mahnwesen: Pflege der Finanzübersichten und Zusammenarbeit mit Treuhand und Buchhaltung.

Eventmanagement & Labelvergabe

• Planung, Organisation und Umsetzung der jährlichen Labelvergabe, Netzwerkanlässen und Fachveranstaltungen
• Koordination von Partner:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen
• Erstellung der begleitenden Kommunikationsmittel (Einladungen, Präsentationen, Gästelisten usw.)

CRM & Digitale Systeme

• Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems
• Sicherstellung effizienter digitaler Abläufe und Automatisierungen in Kommunikation und Rechnungswesen – in enger Zusammenarbeit mit dem Customer Relationship Manager

Kommunikation, Medien & Gestaltung

• Verantwortung für die externe Kommunikation auf Website und Social Media
• Erstellung und Redaktion von Inhalten
• Koordination von Medienanfragen und Verfassen von Medientexten
• Sicherstellung einer konsistenten Corporate Identity

Repräsentation & Partnerschaften

• Vertretung des Swiss LGBTI-Labels gegenüber Partnerorganisationen, Medien und Sponsoren
• Pflege von Kooperationen
• Teilnahme an Veranstaltungen zur Stärkung der nationalen Sichtbarkeit des Labels

Koordination, Vorstand & Gremienarbeit

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Vorstands, Core-Teams und der Vergabekommission
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Follow-ups
• Jahresplanung aller internen Termine und Prozesse

Interessiert?

Theres Bachofen, Co-Präsidentin, freut sich auf Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben.