Management Assistant · 80% – 100%
Mibelle AG
Publication date:
01 May 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Buchs
Job summary
Join our team to achieve exceptional results through collaboration. Enjoy a supportive work environment with opportunities for personal growth and flexibility.
Tasks
- Manage the agenda and tasks for Group Management members independently.
- Handle inquiries via various communication platforms autonomously.
- Plan and execute meetings, conferences, and events proactively.
Skills
- Commercial training and 1-5 years' experience in a similar C-Level role.
- Fluency in German and English; Spanish and French a plus.
- Strong organizational skills and digital proficiency in MS Office.
Is this helpful?
Nur als Team bringen wir die besten Leistungen hervor. Wertschätzung, Respekt und Vertrauen bilden die Basis unserer Zusammenarbeit. Bei uns hast du die Möglichkeit deine Superkräfte in der organisatorischen Entlastung auszuleben und dadurch deine Individualität und deine Kompetenzen glänzen zu lassen. Diese Rekrutierung erfolgt im Rahmen einer Nachfolgeplanung.
Was du bewegst
- Eigenverantwortliches managen der Agenda und Pendenzen von Group Management Mitgliedern
- Selbständige Bearbeitung von Anfragen über diverse Kommunikationsplattformen
- Planung und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen sowie proaktive Vorbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, usw.)
- Organisieren von Geschäftsreisen
- Allgemeine Verwaltungs- und Administrationsaufgaben
Was du mitbringst
- Eidg. Fachausweis · Kaufmännische Grundausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung und/oder Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
- 1-5 Jahre Erfahrung · in einer vergleichbaren Position auf C-Level innerhalb eines internationalen Unternehmens
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (sehr gute Kenntnisse), Spanisch (von Vorteil), Französisch (von Vorteil) ·
- Digitale Fitness in den gängigen Microsoft Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbständige Persönlichkeit mit Leidenschaft für organisatorische Tätigkeiten
- Bereitschaft und Flexibilität in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu wirken und zu entwickeln
- Unternehmerisches Denken und Handeln sind nicht nur Worte, sondern gelebter Alltag
Was wir dir bieten
- Moderne Infrastruktur · Modernes Unternehmen mit moderner Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeit · Selbstständige Einteilung und Organisation der Arbeit
- Flexibler Arbeitsort / Home Office · Möglichkeit von Home Office
- Ferien · bis zum 20. Altersjahr (Lernende): 30 Arbeitstage, ab 21. Altersjahr: 25 Arbeitstage, ab 50. Altersjahr: 30 Arbeitstage, ab 60. Altersjahr: 35 Arbeitstage
- Flache Hierarchien · Eine starke Wir-Kultur" mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortung & Freiraum · Ein zukunftsorientiertes und internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung
Bewerbung & Kontakt
Janosch Willi
Talent Acquisition Partner
Contact
Mibelle AG
