Teamassistenz im Backoffice
Publication date:
10 May 2025Workload:
100%- Place of work:Schwaz
Job summary
Join AEP Planung und Beratung GmbH, a dynamic engineering firm. Enjoy a collaborative work environment with opportunities for growth.
Tasks
- Support management and departments with diverse back office tasks.
- Coordinate and communicate between our specialized departments.
- Assist in crafting proposals and manage tender processes.
Skills
- Completed commercial or technical training; similar qualifications welcome.
- Excellent communication skills and a friendly, professional demeanor.
- Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
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Deine Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche im Backoffice
- Koordination und Kommunikation zwischen unseren Fachbereichen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und der Betreuung von Ausschreibungsverfahren
- Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- selbständiges, strukturiertes Arbeiten
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büromanagement oder einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Fähigkeit Themen anzutreiben und die konsequente Umsetzung zu begleiten
Silvia Haas
Recruiting Partner
+43 5242 71455 66
Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Über uns
Mit ganzer Leidenschaft für die Projekte unserer Kunden!
AEP Planung und Beratung GmbH ist ein wachsendes, dynamisches und innovatives Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Derzeit beschäftigen wir rund 70 Spezialisten in unserem Team. Unsere Kunden vertrauen auf eine breite Fachkompetenz und schätzen die hervorragende Kommunikationskultur unseres Unternehmens. Darüber hinaus engagieren wir uns im BKW-Engineering-Netzwerk.
