Assistant(e) administratif et comptable T&O (80-100%)

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

VOTRE MISSION :

Administration pour la division Technology & Operations (T&O)

• Administration des contrats : création, classement, suivi des échéances et mise à jour de la base contrats.
• Gestion de la facturation des fournisseurs : réception, traitement et validation des factures, contrôle et envoi des ordres d’achats (PO) aux fournisseurs.
• Administration de l’outil des PO : supervision de la création et de la validation des PO, être garant de la bonne utilisation de l’outil de gestion des PO,
• Support aux utilisateurs T&O dans l’utilisation ,

Suivi Comptable pour la division T&O

• Suivi des engagements : extraire les données de l’outil de suivi des PO pour alimenter le suivi financier et le présenter sous format de tableau de bord, analyser le niveau de dépenses en cash et en P&L par rapport aux engagements.
• Outil de suivi financier : gérer la création des lignes budgétaires, s’assurer que l’outil de suivi financier à destination des opérationnels reflète bien la clôture comptable.

VOTRE PROFIL :

• Formation financière, contrôle de gestion, comptable ;
• Maîtrise de l'environnement informatique MS Office ;
• Excellente présentation, aisance orale ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Esprit de service, précision, autonomie et sens accru de la confidentialité ;
• Une connaissance de l’outil Coupa serait un plus ;
• Domicile en Suisse.

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‘La Maison’ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.