Der verein kirchliche GASSENARBEIT luzern ist ein zentraler Anbieter in der Schadensminderung im Rahmen der 4-Säulen-Drogenpolitk des Bundes und des Kantons. Er unterhält die Betriebe GasseChuchi – K+A, Paradiesgässli, Schalter 20, DILU – Drogeninformation Luzern, Seelsorge und die Aufsuchende Sozialarbeit.
Wir suchen per 1.September 2025 oder nach Vereinbarung für die Geschäftsstelle eine/n
Die Geschäftsstelle ist die administrative Drehscheibe des Vereins mitten in der Luzerner Neustadt.
Aufgabenbereiche
Rechnungswesen
- Prüfen und Kontieren von Kreditorenrechnungen inkl. Vorbereiten, Durchführen und Verbuchen von Zahlungsläufen
- Erstellen von Debitorenrechnungen und Kontrollieren von Zahlungseingängen
- Mahnwesen
- Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen
Spendenwesen
- Erfassen der Zahlungseingänge
- Verdankungen aufbereiten und versenden
- Bewirtschaftung der Adressdatenbank
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Verantwortung über Telefonzentrale und Schalterdienst (jeweils 10.00 – 12.00 Uhr / 13.30 – 15.30 Uhr)
- Allgemeine Korrespondenz für den Verein
- Bewirtschaftung vom Büromaterial
- Archiv
- etc.
Sie verfügen über
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (ABACUS)
- hohe Zahlenaffinität und präzises Arbeiten
- sehr gute Informatik-Anwendungskenntnisse (MS-Office, EXCEL)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen
Sie sind
- verschwiegen, loyal und arbeiten selbständig und exakt
- im besten Fall dazu bereit am Montag, Dienstag und Donnerstag zu arbeiten (Schalter Öffnungszeiten)
Wir bieten
- vielseitiges, einzigartiges und sehr selbständiges Arbeitsfeld
- fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie z.B. Jahresarbeitszeit, Möglichkeit von Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung von Weiterbildungen etc.
- attraktive Mitarbeiter Benefits
- UND Zertifizierung für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- motiviertes, kleines Team mit herzlichem Spirit
- zentraler Arbeitsort mitten in Luzern und nahe vom Bahnhof
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Tschopp Schwyzer, Leitung Finanz- und Rechnungswesen, 041 252 26 25, oder Jelena Hürlimann, Personalverantwortliche, 041 252 26 20 am Dienstag und Donnerstag jeweils von 10:00 – 12:00 Uhr und 13:30 – 15:30 Uhr, gerne zur Verfügung.
Spricht Sie die Stelle an? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen bis 16. Juli 2025 an unsere Personalverantwortliche: E-Mail schreiben.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage gassenarbeit.ch.
