Sachbearbeiter/in Sekretariat und Service (100%)
Publication date:
20 May 2025Workload:
100%- Place of work:Luzern
Job summary
Join Gallati AG as a Service Coordinator, a dynamic role in a supportive team. Enjoy professional growth and attractive conditions.
Tasks
- Manage incoming calls and provide exceptional customer support.
- Handle general secretarial tasks including mail and office supplies.
- Plan service operations and manage invoicing for repairs.
Skills
- Completed commercial training with relevant experience required.
- Fluent in German with strong MS Office skills.
- Excellent interpersonal skills and self-driven work ethic.
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung der Telefonzentrale
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postdienst (traditionell und digital), allgemeine Schreibarbeiten, Büromaterialbestellung)
- Entgegennehmen von Störungsmeldungen
- Planung der Serviceeinsätze, inklusive Materialbestellung und -kontrolle und/oder Weiterleitung an Fachdisponenten
- Fakturierung von Reparatur- und Wartungsaufträgen (inkl. Versand)
- Faktura-Verwaltung im System
- Erstellen von Reparatur- und Serviceofferten
- Erstellen von Wartungsangeboten nach Vorlage
- Abonnentenverwaltung im System
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren
Funktion - Kenntnisse in der Disposition oder im Kundendienst von Vorteil
- Kenntnisse der Gebäudetechnikbranche von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Freude am Kundenkontakt, eine selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
- Sehr gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Team. Wir sind ein moderner Arbeitgeber und bieten Ihnen nicht nur attraktive Anstellungsbedingungen, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle eignet sich besonders für kundenorientierte Menschen mit einem langfristigen Fokus, die Wert auf nachhaltige Beziehungen und kontinuierliche Entwicklung legen.
Ihr Kontakt
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Rolf Stadelmann, Geschäftsleiter, gerne zur Verfügung (+41 41 249 30 88). Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail E-Mail schreiben.
Gallati AG
Rolf Stadelmann
Grossmatte Ost 24 B
6014 Luzern
+41 41 249 30 88
E-Mail schreiben
Weitere Informationen über uns: www.gallatiag.ch
