Office Administration & Teamassistenz (a)

Office Administration & Teamassistenz (a)

Deine Aufgaben umfassen:

• Du übernimmst die Verwaltung unseres täglichen Bürobetriebs, arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen/Teams zusammen und unterstützt darüber hinaus in jeglichen operativen Abläufen
• Für jegliche Fragen rund um unser Office sowie unsere internen Abläufe fungierst Du als zentrale Ansprechperson
• Du bist für die Verwaltung der Bürogeräte und -einrichtungen zuständig, koordinierst Reparaturen sowie Wartungsarbeiten und verantwortest die Bestellungen von Büromaterialien
• Auch die Sicherstellung und Weiterverarbeitung von sensiblen Daten und Dokumenten inklusive der Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen und Mails fällt in Dein Aufgabengebiet
• Du hast die Möglichkeit bei der Koordination von Teamveranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten sowie Firmenevents mitzuwirken und bist auch für die Organisation von Kundenbesuchen und -meetings verantwortlich
• Du bist motiviert unsere internen Abläufe mitzugestalten, Deine Ideen aktiv mit einzubringen und somit einen großen Mehrwert im Rahmen unseres Unternehmenserfolgs zu leisten

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Zudem konntest Du im besten Fall bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Insbesondere Dein Organisationsgeschick sowie Deine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Zudem glänzt Du durch hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Du kannst alle MS Office-Produkte problemlos bedienen
• Du zeichnest Dich durch hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse aus

Das bieten wir Dir:

• Ein dynamisches und motiviertes Unternehmen – bei uns werden Deine Ideen gehört, denn wir wollen gemeinsam wachsen
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und Führung
• Zusammen mit Dir arbeiten wir an Deinem Fort- und Weiterbildungsplan
• Eine attraktive Vergütung inkl. Jahresbonus
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Home-Office
• Ein modernes Büro im Herzen Münchens inkl. zentraler Anbindung
• Regelmäßige Teamevents
• Mitarbeiterbenefits (z.B. Zuschuss für diverse Sportangebote, Jobrad, Workation und vieles mehr)

Dein Kontakt

Marie-Sophie Langer+49 171 9379634

marie-sophie.langer@umantis.com