Paralegal Assistant & Office Manager (alle)
Kanalservice Gruppe
Winterthur
Key information
- Publication date:04 November 2025
- Workload:60%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Fluent)
- Place of work:Marktgasse 33, 8400 Winterthur
Zur weiteren Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir für unseren Hauptsitz in Winterthur eine begeisterte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung und Planung von gesellschaftsrechtlichen Mutationen in öffentlichen Registern sowie Verwaltung von Handlungsvollmachten
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
- Fristen- und Terminmanagement sowie strukturierte Aktenführung (digital und physisch)
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung konzerninterner Verträge
- Koordination von Unterschriftsprozessen und Dokumentenrückläufen
- Pflege und Verwaltung der Aktienbücher und ausländischer Gesellschaftsunterlagen
- Erstellung, Formatierung und Überprüfung juristischer Dokumente wie Verträgen und Schriftsätzen in Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten
- Allgemeine administrative Unterstützung der Gremienmitglieder
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder in Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Paralegal oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung von Vorteil
- Selbständige, strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Diskretion und Organisationstalent
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Schnellwachsende Gruppe
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie spannende Entwicklungsperspektiven in einem jungen Team
- Viele spannende Fragestellungen mit viel Raum für eigene Ideen und kurzen Entscheidungswegen
Contact
Ramona BosshardLeiterin HR Schweiz
