Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) 50%

Key information

Publication date:19 May 2025
Workload:50%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Untersiggenthal

Job summary

Join cargopack group ag, a leading packaging and logistics provider. Enjoy a supportive and multicultural work environment with great benefits.

Tasks

Welcome and assist clients and suppliers both in person and via phone.
Coordinate deliveries and maintain an organized reception area.
Manage office supplies and assist with event planning.

Skills

Experience in reception or similar roles is required; German is essential.
Strong organizational skills and a service-oriented personality.
Proficient in Office programs like Outlook, Word, and Excel.

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Job opportunities
Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) 50% Die cargopack group ag ist mit 9 Standorten und rund 150 Mitarbeitenden in der Schweiz der führende Verpackungs- und Logistikdienstleister der Exportindustrie. Wir sind stolz ein Teil der in Schweden ansässigen Nefab Group, mit mehr als 4200 Mitarbeiter in 35 Ländern, zu sein. Mit unseren intelligenten Verpackungs- und Logistiklösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, Ihre Lieferketten zu optimieren, um Ihren ökologischen Fussabdruck zu verbessern. Für unser aufgestelltes und empathisches Empfangs-Team in Untersiggenthal suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Position als Mitarbeiter/in Empfang (im Jobsharing):
Zu Ihren Aufgaben zählen:

Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Kunden und Lieferanten - sowohl persönlich als auch telefonisch

Koordination und Weiterleitung der Chauffeure im Rahmen von Warenanlieferungen und -abholungen

Sicherstellung von Ordnung und ansprechender Atmosphäre im Empfangsbereich, in den

Sitzungszimmern sowie in der Küche

Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials inklusive Beschaffung

Organisation & Planung von Events, Anlässen und Ereignisgeschenken (Geburtstag, Sämichlaus, etc.)

Pflege und Betreuung des Zeiterfassungssystems (RTM)

Betreuung und Unterstützung der Lernenden als Praxisbildner So begeistern Sie uns:

Unsere Schalteröffnungszeiten von 7.30 Uhr bis 12.00 Uhr und 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr können

Sie problemlos abdecken. Sie sind bereit, an fixen Tagen im Umfang von Montag bis Mittwochmittag oder von Mittwochmittag bis Freitag zu arbeiten. Die genaue Einsatzplanung erfolgt flexibel und unkompliziert in gegenseitigem Einvernehmen mit Ihrer Jobsharing-Partnerin

Ihre Muttersprache ist Deutsch, English und weitere Sprachen sind von Vorteil

Sie bringen Erfahrung im Bereich Empfang/ Reception oder in einer ähnlichen Funktion mit

Mit den gängigen Office Programmen Outlook, Word, Excel kommen Sie gut zurecht

Als fröhliche, freundliche und ansprechende Persönlichkeit fühlen sich alle unsere Besucher gleichermassen willkommen bei Ihnen

Sie sind ein geborenes Organisationstalent und in Ihrer Drehscheibenfunktion gehen Sie pragmatisch, dienstleistungs- und lösungsorientiert vor

Berufsbildnerkurs absolviert und Erfahrung in der Betreuung der Lernenden wäre sehr von Vorteil Wir begeistern Sie einen Teil unseres dynamischen und wachsenden Unternehmens zu werden, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre innovativen Ideen in die Tat umzusetzen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem offenen, familiären und multikulturellen Umfeld. Hier fördern wir Zusammenarbeit und Vielfalt - und gemeinsam schaffen wir Erfolge. Unsere Vorteile:

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einem lebhaften, kooperativen, familiären und multikulturellen Arbeitsumfeld

Gute ÖV-Verbindungen, gratis Parkplätzen und gedeckten Veloständern

unvergessliche Personalanlässe Unser HR (Human Resources) wartet darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heissen: Tel.: 056 298 55 88

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Admin. / HR / Consulting / CEO, Secretary / Reception