Sachbearbeiter/in Administration Alter und Pflege 80-100% (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist eine dynamische Gemeinde im Zürcher Limmattal, die als zuverlässige öffentliche Arbeitgeberin rund 20´000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein breites Spektrum an kommunalen Dienstleistungen bietet. Mit einem umfassenden Angebot an Pflege- und Betreuungsleistungen an mehreren Standorten ermöglicht die Gemeinde älteren Menschen mit unterschiedlichem Betreuungsbedarf ein professionelles und wohnliches Umfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration Alter und Pflege.

Aufgabenbereich

• Bewohneradministration von Eintritt bis Austritt und Todesfälle
• Bewirtschaftung und Pflege der Bewohnerdaten im System
• Fakturierung der Bewohnerrechnungen in Domis und Asebis
• Mahn- und Inkassowesen mit der Finanzabteilung
• Betreuung diverser Dienstleistungen und Erteilung von Auskünften
• Einsatzplanung freiwilliger Fahr- und Begleitdienst für Stadtfahrten
• Sekretariatsaufgaben wie Empfang, Kasse und Telefonzentrale
• Organisation von Bewohnergeburtstagen und Weihnachtsaktivitäten
• Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden
• Poweruser-Betreuung der Geschäftsverwaltungssoftware CMI

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
• Hohe kommunikative Fähigkeiten und gute Deutschkenntnisse
• Hohe IT-Affinität und Sicherheit mit Fachapplikationen
• Umgang mit CMI oder ähnlichen Systemen

Arbeitsort
Deutschschweiz

Anstellungsgrad
80% bis 100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-168814-3-2

Kontakt
Nicole Selm,
044 743 82 46

E-Mail
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