Secrétaire médical-e

About the job

Administration

Secrétaire médicale pour le Service de gastro-entérologie

Le Département de médecine (DM) du CHUV recherche un-e Secrétaire médical-e à un taux d’activité entre 80% à 100%, pour rejoindre le Service de gastro-entérologie, en contrat à durée indéterminée. La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er mai 2026 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, il joue un rôle majeur dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de médecine (DM) constitue un pilier central de l'activité du CHUV. Il regroupe 12 spécialités médicales et plus de 1'600 collaborateurs-trice-s, et dispose d'une expertise reconnue dans la prise en charge de patients souffrant d'affections multiples et complexes.

Le Service de gastro-entérologie et d'hépatologie offre des soins spécialisés aux patients atteints de pathologies gastro-intestinales (maladies inflammatoires de l'intestin, cancers du système digestif, hémorragies digestives, maladies du pancréas, etc.) et hépatiques (hépatites aigues et chroniques, cirrhose, cancer du foie et transplantation hépatique.)

Mission

• Vous assurez la gestion administrative complète des consultations : prise de rendez-vous, préparation de consultation, dactylographie, facturation, envoi des rapports, suivi et archivage des dossiers médicaux
• Vous êtes la personne de contact privilégiée pour les patient-e-s, tant par téléphone que lors des consultations, et assurez la coordination avec les intervenants internes et externes
• Vous gérez l'agenda du médecin cadre, pour l'ensemble de ses activités (clinique, recherche, formation, séances institutionnelles)
• Vous assistez le médecin cadre dans l'organisation de colloques et manifestations scientifiques : invitations, réservations de salles, logistique, restauration, convocations, suivi financier
• Vous secondez le médecin cadre dans ses activités de recherche, notamment en assurant le lien avec les étudiant-e-s
• Vous apportez un support administratif au médecin cadre dans l'accompagnement des médecins du service (saisie des horaires dans Polypoint)
• Vous participez aux remplacements de collègues de fonction similaire et contribuez aux tâches administratives transversales.

Profil

• Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médical-e ou d'un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez d'environ 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, en milieu médical ou hospitalier
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels; la connaissance des outils institutionnels (Ultragenda, Soarian) constitue un atout
• Vous maîtrisez parfaitement le français ; la maîtrise de l' anglais est un atout
• Vous possédez d'excellentes capacités relationnelles et adaptez votre communication au contexte et à vos interlocuteur-trice-s
• Vous faites preuve de rigueur et savez travailler de manière autonome.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Clarisse Papaux, Administratrice, au 079 556 75 59

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.